Belajar Akuntansi : Ayat Jurnal Penyesuaian

BELAJAR AKUNTANSI

AYAT JURNAL PENYESUAIAN

Ayat jurnal penyesuaian (Memorial) adalah jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan saldo perkiraan-perkiraan ke saldo yang sebenarnya sampai akhir periode akuntansi, atau untuk memisahkan penghasilan atau biaya dari suatu periode dengan periode yang lain.

 

Penyesuaian tidak berarti pembetulan dari kesalahan yang terjadi, karena setiap kesalah pada komputer akuntansi dapat langsung dilakukan pada record yang diketahui salah. Penyesuaian merupakan hal yang penting pada sistem periodical system yang dilakukan pada saat penyusunan laporan keuangan. Perpetual system sesungguhnya tetap membutuhkan penyesuaian hanya saja dilakukan dalam waktu yang tidak ditentukan, sehingga banyak yang mengatakan dalam perpetual system tidak dibutuhkan penyesuaian.

Hal-hal yang perlu mendapat penyesuaian  pada akhir periode akuntansi adalah :

• Persediaan barang dagang (inventory of merchandise)
• Biaya dibayar di muka (Prepaid expenses)
• Penghasilan diterima dimuka (accruals receivable)
• Baya yang masih harus dibayar (Accruals payable)
• Penyusutan aktiva tetap(depretion of fixes assets)
• Taksiran piutang tak tertagih

 

Contoh:

Bila kita merima pesanan (Purchase Order) suatu barang dari customer, dengan menerima pembayaran dimuka sesuai aturan tertentu yang ditetapkan misalnya 50%. Cash yang kita terima tersebut adalah bagian dari hutang kita terhadap bayer sejumlah cash yang kita terima. Utang tersebut biasanya dibukukan pada rekening “Pendapatan diterima dimuka”. Pada saat barang yang dipesan sudah kita penuhi bagian piutang akan mencatat sejumlah total invoice padahal piutang seharusnya adalah sebesar 50% dan pedapatan diterima dimuka seharus menjadi 0 (Nol). Pada saat ini diperlukan jurnal memorial untuk menghapus pembayaran dimuka dengan mendebet hutang(pendapat diterima dikumka)  dan mengkredit piutang. Dalam kasus ini kami membuat memorial kredit yang secara automatis membuat ayat jurnal memorial yang mengkredit piutang dan mendebet penadapan diterima dimuka.

Dalam menangani Jurnal Penyesuaian Saya menggunakan 3 form elektronik :

• Memorial Debet : Form untuk membuat memorial yang secara automatis akan mengupdate buku utang, membuat jurnal memorial yang akan mendebet Hutang Dagang dan mengktedit biaya dibayar dimuka.  (terhubung ke data supplier)
• Memorial Kredit  :  Form untuk membuat memorial debet yag secara utomatis mengupdate buku piutang, membuat jurnal memorial yang akan mendebet Pendapatan diterima dimuka dan mengktedit Piutang Dagang. (terhubung ke data customer)
• Serba serbi : Form ini tidak terhubung dengan buku transaksi contoh : penyesuaian persediaan.

 

Prosedure pembuatan ayat penyesuaian

PERSEDIAAN BARANG DAGANG

memakai perkiraan harga pokok (cost of good sold)

Harga pokok penjualan	Rp.x.xxx
Persediaan barang dagang (awal)		Rp.x.xxx
Harga pokok penjualan	Rp.x.xxx
Pembelian		Rp.x.xxx
Harga pokok penjualan	Rp.x.xxx
Ongkos angkut pembelian		Rp.x.xxx
Persediaan barang dagang  (akhir)	Rp.x.xxx
Harga pokok penjualan		Rp.x.xxx
Pembelian retur & potongan harga	Rp.x.xxx
Harga pokok penjualan		Rp.x.xxx

 

Memakai perkiraan Ikhtisar Laba Rugi

Ikhtisar Laba Rugi	Rp.x.xxx
Persediaan barang dagang awal		Rp.x.xxx
Persediaan Barang dagang akhir	Rp.x.xxx
Ikhtisar Laba Rugi		Rp.x.xxx

 

PERSEDIAAN AKHIR

JIKA SALDO SEMENTARA <  STOCK OPNAME

Persediaan/barang dalam proses	Rp.x.xxx
Koreksi pemakaian bahan		Rp.x.xxx

 

JIKA SALDO SEMENTARA > STOCK OPNAME

Koreksi pemakaian bahan	Rp.x.xxx
Persediaan/barang dalam proses		Rp.x.xxx

 

BIAYA DIBAYAR DI MUKA

Bila saat pembayaran dibukukan sebagai biaya dibayar di muka

Biaya ….	Rp.x.xxx
…… dibayar di muka		Rp.x.xxx

 Bila saat pembayaran dibukukan sebagai biaya

…… dibayar di muka	Rp.x.xxx
Biaya ….		Rp.x.xxx

 

PENGHASILAN DITERIMA DIMUKA

Bila saat penerimaan dicatat sebagai utang

…….  Diterima dimuka	Rp.x.xxx
Pendapatan …….		Rp.x.xxx

 

bila saat penerimaan dicatat sebagai pendapatan

Pendapatan …………..	Rp.x.xxx
Diterima dimuka		Rp.x.xxx

 

Piutang penghasilan

Penghasilan ymh diterima	Rp.x.xxx
Pendapatan		Rp.x.xxx

 

BIAYA YANG MASIH HARUS DIBAYAR

Biaya …..	Rp.x.xxx
…… biaya ymh dibayar		Rp.x.xxx

 

PENYUSUTAN AKTIVA TETAP

Biaya penyusutan	Rp.x.xxx
Akumulasi penyusutan		Rp.x.xxx

 

PIUTANG DIRAGUKAN (TIDAK SEHAT)

PEMBAGIAN LABA

A. PADA WAKTU DITETAPKAN

Debet	– Sisa Laba Rugi	Rp.x.xxx
Kredit	– Laba dibagi		Rp.x.xxx

B. PADA WAKTU DIBAYAR

Debet	– Laba dibagi	Rp.x.xxx
Kredit	– Kas atau bank		Rp.x.xxx

 

Sumber : http://zulidamel.wordpress.com/2007/12/03/ayat-jurnal-penyesuaian/

Untuk Sharing Belajar Akuntansi di Universitas Terbuka silakan kirim email ke ikatanalumniut.21@gmail.com atau jetriwiyanto@yahoo.co.id

 

EKMA4414 LABORATORIUM AUDITING

PANDUAN

MATA KULIAH LABORATORIUM AUDITING

(EKSI4414)

Untuk   Mahasiswa UT

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS TERBUKA

2006

 

KATA PENGANTAR

Mata Kuliah Laboratorium Auditing (EKSI4414) merupakan mata kuliah keahlian berkarya yang bersifat praktik. Oleh karena itu, dalam proses pembelajarannya memerlukan praktikum. Istilah praktikum dalam mata kuliah ini berbeda dengan praktikum di perguruan tinggi tatap muka karena pelaksanaan praktikum dapat dilakukan mahasiswa secara individu atau kelompok dengan menggunakan layanan bantuan belajar yang telah disediakan UT. Kegiatan berpraktikum merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dalam pencapaian keberhasilan mahasiswa pada mata kuliah ini. Untuk mendukung hal itu diperlukan adanya buku panduan bagi mahasiswa.

Melalui buku panduan ini mahasiswa dapat memperoleh informasi tentang Mata Kuliah Laboratorium Auditing (EKSI4414) yang berkaitan dengan proses registrasi, program yang ditawarkan, Bahan Ajar, orientasi studi, sistem pembelajaran, dan sistem evaluasi hasil belajar.

Harapan kami semoga buku panduan ini bermanfaat dalam memeperlancar proses belajar mahasiswa yang mengambil matakuliah Laboratorium Auditing (EKSI4414).

Jakarta, Februari 2006

Dekan Fakultas Ekonomi,

Drs. Yun Iswanto, M.Si

NIP.131675901

 

DAFTAR ISI

	Hal.
I. Kata Pengantar	i
II. Daftar Isi	ii
III. LATAR BELAKANG	1
IV. TUJUAN	1
V. RUANG LINGKUP	1
VI. PROSEDUR KEGIATAN	2
Registrasi	2
Bahan Ajar	3
Orientasi Studi	3
Sistem Pembelajaran	3
Sistem Evaluasi Hasil Belajar	8
VII. PENUTUP	10

 

I.       LATAR BELAKANG

Program Studi S1 Akuntansi UT resmi dibuka dan menerima mahasiswa pertama kali pada registrasi 2006.1. Tujuan penyelenggaraan program ini adalah menghasilkan Sarjana Ekonomi di bidang studi akuntansi yang mempunyai kompetensi akademik secara memadai di bidang ekonomi dan akuntansi, berakhlak baik, dan mampu beradaptasi terhadap berbagai perubahan secara responsif, antisipatif dan terbuka. Secara kurikuler program ini diharapkan dapat menghasilkan lulusan yang mampu menganalisis informasi keuangan dan masalah-masalahnya dalam entitas bisnis dengan baik.

Salah satu cara untuk mencapai tujuan di atas dilakukan dengan menyusun kurikulum yang bermuatan mata kuliah berpraktikum. Salah satu mata kuliah berpraktikum adalah mata kuliah Laboratorium Auditing (EKSI4414)). Agar dapat membantu mahasiswa mencapai kompetensi yang diharapkan maka proses pembelajaran mata kuliah ini didesain dengan menggunakan beberapa modus, seperti belajar mandiri, praktikum, dan tutorial on-line (TUTON). Untuk membantu mahasiswa melakukan kegiatan belajar mata kuliah Laboratorium Auditing (EKSI4414) disusunlah buku panduan ini  berisi tentang hal-hal yang berkaitan dengan proses belajar mata kuliah Laboratorium Auditing (EKSI4414).

II.    TUJUAN

Panduan ini disusun untuk membantu mahasiswa dalam mengikuti proses belajar mata kuliah Laboratorium Auditing (EKSI4414) secara optimal.

III. RUANG LINGKUP

Materi yang tercakup dalam panduan ini meliputi:

1.      Registrasi

2.      Bahan ajar

3.      Orientasi studi

4.      Sistem pembelajaran, dan

5.      Sistem evaluasi hasil belajar

IV.  PROSEDUR KEGIATAN

1.      Registrasi

Registrasi adalah proses pendaftaran dan pencatatan data pribadi dan mata kuliah dari mahasiswa yang akan mengikuti proses belajar di UT. Registrasi untuk mahasiswa Program Studi S1 Akuntansi dapat dilakukan secara langsung di UPBJJ-UT atau berkas registrasi dikirim melalui jasa Pos ke UPBJJ-UT terdekat yang menyelenggarakan Program Studi S1 Akuntansi. Untuk tahap pertama, Program Studi S1 Akuntansi akan diselenggarakan di tiga UPBJJ-UT yaitu Jakarta, Yogyakarta, dan Surabaya.

Ada dua jenis registrasi, yaitu registrasi pertama dan registrasi mata kuliah. Registrasi pertama merupakan pencatatan data pribadi mahasiswa dan pendaftaran mata kuliah yang akan ditempuh pada semester pertama.

Registrasi mata kuliah dilakukan oleh mahasiswa yang telah terdaftar pada setiap masa registrasi (per semester) sebagai prasyarat untuk dapat mengikuti proses belajar dan Ujian Akhir Semester (UAS), contohnya registrasi mata kuliah Laboratorium Auditing (EKSI4414). Langkah-langkah registrasi mata kuliah Laboratorium Auditing (EKSI4414) adalah sebagai berikut:

a.       Mengambil blangko Tanda Bukti Setor UT (TBS-UT) di BRI.

b.      Mengisi TBS-UT dengan memperhatikan petunjuk yang ada.

c.       Membayar biaya pendidikan sesuai dengan ketentuan, melalui Kantor Cabang BRI menggunakan TBS-UT, SPP Reguler nomor rekening:0998-01-000053-30-1.

d.      Menyerahkan TBS-UT lembar ke-2 yang telah divalidasi oleh BRI kepada UPBJJ-UT.

e.       Meminta bukti registrasi kepada petugas UPBJJ-UT.

f.        Memeriksa kebenaran bukti registrasi yang telah diterima.

g.       Mengambil Kartu Tanda Peserta Ujian (KTPU) paling lambat 4 (empat) hari sebelum pelaksanaan ujian.

h.       Bagi mahasiswa yang akan memanfaatkan layanan bantuan belajar Praktikum Tatap Muka dapat menghubungi UPBJJ-UT terdekat.

i.         Bagi mahasiswa yang akan memanfaatkan layanan bantuan belajar TUTON, dapat meregistrasi langsung melalui web site UT.

Tabel 1.

Jadwal registrasi.

Semester	Waktu
Genap	Minggu II Juli s/d minggu I Agustus
Ganjil	Minggu II Februari s/d minggu I Maret

Registrasi mata kuliah Laboratorium Auditing (EKSI4414) disarankan diregistrasi pada setelah menempuh mata kuliah Auditing II (EKSI4310) karena mahasiswa diharapkan telah menguasai konsep dasar sebelum melakukan praktikum.

2.      Bahan Ajar

Bahan ajar utama mata kuliah Laboratorium Pengantar Akuntansi (EKSI4414) terdiri dari paket bahan ajar cetak dan non cetak. Bahan ajar cetak berupa Buku Materi Pokok (BMP) yang biasa disebut modul. Selain modul mahasiswa wajib memiliki naskah soal praktikum dan Buku Kerja Laboratorium yang disediakan secara terpisah dari modul.

Bahan ajar non cetak adalah materi yang disajikan dalam bentuk Computer Assisted Instruction (CAI). Paket bahan ajar dapat diperoleh di UPBJJ-UT terdekat atau di koperasi KARUNIKA UT Pusat.

3.      Orientasi matakuliah.

Orientasi mata kuliah diselenggarakan oleh UPBJJ-UT. Orientasi mata kuliah bertujuan untuk:

a.       memperkenalkan proses belajar mata kuliah Laboratorium Pengantar Akuntansi (EKSI4101) kepada mahasiswa.

b.      memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk berinteraksi dengan mahasiswa lain serta pengelola (UPBJJ-UT).

Informasi lebih jauh mengenai pelaksanaan Orientasi mata kuliah dapat diperoleh melalui UPBJJ-UT.

4.      Sistem pembelajaran Mata Kuliah Laboratorium Auditing (EKSI4414)

Pada prinsipnya proses belajar mahasiswa terdiri dari kegiatan belajar mandiri dan belajar terbimbing dengan memanfaatkan beragam layanan bantuan belajar yang disediakan oleh UT serta sumber belajar yang tersedia di lingkungan mahasiswa.

a.       Belajar Mandiri

Belajar mandiri merupakan proses belajar yang dilaksanakan atas prakarsa individu mahasiswa. Keberhasilan mahasiswa sangat dipengaruhi oleh disiplin, kreativitas dan ketekunan belajar individu. Setiap mahasiswa memiliki kebebasan untuk memilih belajar sendiri atau belajar secara berkelompok sambil memanfaatkan beragam layanan dan sumber belajar yang tersedia. Kegiatan belajar mandiri meliputi kegiatan mempelajari paket bahan ajar, mengerjakan latihan dan tugas, mengerjakan soal yang ada di naskah soal praktikum pada Buku Kerja Laboratorium yang selanjutnya disebut Praktikum Mandiri (PM), dan membaca buku referensi yang relevan. Meskipun diperkenankan melakukan PM, namun dianjurkan mahasiswa mengikuti praktikum tatap muka (PTM).

Agar tercapai tujuan pembelajaran yang diinginkan, mahasiswa perlu membaca arahan belajar mata kuliah dan arahan mengerjakan praktikum sebagai berikut.

1)   Arahan Belajar Matakuliah Laboratorium Auditing (EKSI4414).

Arahan belajar ini berisi strategi belajar mandiri agar proses beljar mandiri dapat efektif (lihat Tabel 2).

Tabel 2.

Arahan Belajar mata kuliah Laboratorium Auditing (EKSI4414).

No Modul	Judul Modul	Strategi Belajar Mandiri
1	Perencanaan dan Perancangan Pendekatan Audit	1.    bacalah materi modul berulang-ulang sehingga dapat: Menjelaskan perencanaan, tujuan, dan bukti audit Menjelaskan konsep materialitas dan risiko dalam audit Menjelaskan struktur pengendalian intern dalam organisasi yang diaudit 2.    buatlah catatan penting mengenai perencanaan dan perancangan pendekatan audit Lakukan kegiatan mempelajari modul ini dalam waktu maksimal 15  jam/semester.
2	Program Kerja Audit dan Kertas Kerja Pemeriksaaan	1.    bacalah materi modul berulang-ulang sehingga dapat: · Menyusun rancangan pengujian transaksi atas akun tertentu · Membuat kertas kerja pemeriksaan 2.    buatlah catatan penting mengenai program kerja dan kertas kerja pemeriksaan Lakukan kegiatan mempelajari modul ini dalam waktu maksimal 15 jam/semester.
3	Cash Opname dan Stock Opname Pemeriksaan Kas, Bank, dan Persediaan	1.    bacalah materi modul berulang-ulang sehingga dapat: · Melakukan cash opname dan serta · Melakukan pemeriksaan kas · Melakukan rekonsiliasi bank · Melakukan stock opname · Melakukan pemeriksaan persediaan, 2.    buatlah catatan penting mengenai cash opname, stock opname, pemeriksaan kas, bank, dan persediaan 3.    berlatihlah/lakukan praktik: cash opname dan stock opname pemeriksaan kas dan persediaan rekonsiliasi bank Lakukan kegiatan mempelajari modul ini dalam waktu maksimal 15 jam/semester.
4	Pemeriksaan Piutang dan Utang	1.  bacalah materi modul berulang-ulang sehingga dapat: Melakukan pemeriksaan piutang Melakukan pemeriksaan utang 2.  buatlah catatan penting mengenai pemeriksaan piutang dan utang 3.  berlatihlah/lakukan praktik: pemeriksaan piutang pemeriksaan utang Lakukan kegiatan mempelajari modul ini dalam waktu maksimal 15 jam/semester.
5	Pemeriksaan Biaya Dibayar Dimuka, Aktiva, Utang, dan Biaya lainnya	1.      bacalah materi modul berulang-ulang sehingga dapat: Melakukan pemeriksaan biaya dibayar di muka Melakukan pemeriksaan aktiva 2.    buatlah catatan penting mengenai pemeriksaan biaya dibayar di muka dan pemeriksaan aktiva 3.   berlatihlah/lakukan praktik: pemeriksaan biaya dibayar di muka dan pemeriksaan aktiva Lakukan kegiatan mempelajari modul ini dalam waktu  maksimal 15 jam/semester.
6	Penyelesaian Audit	1.    bacalah materi modul berulang-ulang sehingga dapat: Membuat rekapitulasi koreksi Membuat kertas kerja pemeriksaan utama Menyiapkan opini atas pemeriksaan yang telah dilakukan 2.    buatlah catatan penting mengenai penyelesaian audit 3.    berlatihlah/lakukan praktik: membuat rekapitulasi ayat jurnal koreksi membuat kertas kerja pemerisaan utama dan menyiapkan opini. Lakukan kegiatan mempelajari modul ini dalam waktu maksimal 15 jam/semester.

Catatan perhitungan jam belajar:

1 modul = 15 jam/smt

6 modul = 90 jam/smt, atau:

2 sks x 3 modul x 15 jam =  90 jam/smt atau 6 jam per/minggu atau 1 jam/hari

2)   Arahan Praktikum

Praktikum adalah tugas yang diberikan kepada mahasiswa yang mengambil mata kuliah laboratorium untuk diselesaikan secara mandiri dan atau berkelompok. Tugas ini berfungsi untuk mengukur penguasaan mahasiswa terhadap materi Buku Materi Pokok (BMP) Laboratorium Auditing (EKSI4414). Praktikum dirancang agar mahasiswa dapat belajar dan mengukur kemampuannya lebih awal sebelum Ujian Akhir Semester (UAS).

Dalam mengerjakan praktikum diharapkan mahasiswa dapat belajar secara mandiri dan atau berkelompok melalui Praktikum Tatap Muka atau PTM (penjelasan mengenai PTM terdapat pada poin belajar terbimbing) dengan secara aktif melatih diri mengerjakan naskah soal praktikum pada Buku Kerja Laboratorium. Buku Kerja Laboratorium yang telah diisi oleh mahasiswa diserahkan sesuai modus, batas waktu, dan tempat yang telah ditentukan (lihat tabel 3).

Tabel 3.

Penyerahan Buku Kerja Laboratorium

No.	Modus	Batas Waktu	Tempat Penyerahan
1.	Praktikum Mandiri	selambat-lambatnya pada saat Ujian Akhir Semester	Diserahkan ke Koordinator Praktikum Laboratorium UPBJJ-UT
2.	Praktikum Tatap Muka	selambat-lambatnya pada saat Ujian Akhir Semester	Diserahkan ke Koordinator Praktikum Laboratorium UPBJJ-UT

b.      Belajar Terbimbing

Belajar terbimbing merupakan proses belajar yang dilaksanakan atas prakarsa individu mahasiswa dengan memanfaatkan layanan bantuan belajar. Pemberian bantuan belajar dirancang sebagai bantuan yang bersifat akademik dan non akademik yang dilakukan baik secara tatap muka maupun jarak jauh. Bantuan belajar yang bersifat akademik dilakukan melalui tutorial, sedangkan bentuan non akademik dilakukan melalui pelayanan konseling. Jenis-jenis bantuan belajar yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa, antara lain:

1)      Praktikum Tatap Muka (PTM)

Bantuan belajar melalui PTM dikoordinasikan oleh UPBJJ-UT. Pada dasarnya kegiatan PTM dirancang tidak sebagai perkuliahan tatap muka biasa, tetapi lebih diarahkan untuk melakukan studi kasus (case study), pemecahan masalah (problem soving), dan diskusi kelompok (group discussion). Agar mahasiswa optimal dalam melakukan PTM diharapkan:

–          Berpartisipasi aktif dalam PTM (8 kali pertemuan)

–          Mengerjakan soal yang ada di naskah soal praktikum pada saat pertemuan dan mengumpulkan Buku Kerja Laboratorium.

Waktu pelaksanaan PTM berdasarkan kesepakatan antara penyelenggara dalam hal ini UPBJJ UT dengan tutor.

2)      Tutorial On-Line (TUTON)

Bantuan belajar melalui TUTON dipandu oleh tutor atau tim tutor yang berasal dari UT Pusat. Agar mahasiswa optimal dalam melakukan TUTON diharapkan:

–          Berpartisipasi aktif dalam diskusi TUTON (8 kali inisiasi)

–          Mengerjakan 3 tugas TUTON.

3)      Konseling Jarak Jauh

Pelaksanaan konseling jarak jauh dapat dilakukan melalui internet, telepon, dan surat diberikan oleh tutor yang berada di UT Pusat maupun UPBJJ UT. Konseling tatap muka dilakukan oleh UPBJJ UT sesuai kebutuhan mahasiswa.

4)      Layanan Umum dan Administrasi Akademik

Layanan ini meliputi layanan sejak sebelum mahasiswa melakukan registrasi hingga menyelesaikan programnya. Layanan tersebut meliputi pemberian informasi (katalog, dll), hingga pelayanan penyelesaian kasus nilai. Layanan ini dapat diberikan secara tatap muka di UPBJJ-UT dan atau melalui e-mail info@p2m.ut.ac.id. dan kaprogakuntansi@mail.ut.ac.id.

 

Pola Umum Pembelajaran Matakuliah Laboratorium Auditing

Secara umum pola pembelajaran mata kuliah Laboratorium Auditing (EKSI4414) dapat dilihat pada Tabel 4. Waktu belajar efektif mahasiswa adalah 8 minggu, terhitung mulai dari batas akhir registrasi sampai dengan Ujian Akhir Semester (UAS).

Tabel 4.

Pola Umum Pembelajaran.

KEGIATAN

M

1M

2M

3M

4M

5M

6M

7M

8UAS

OM         BM & PM         TUTON         PTM         KONSELING         LAYANAN

 

Keterangan:

OM                  : Orientasi Mata Kuliah

BM                  : Belajar Mandiri dan Praktikum Mandiri

TUTON           : Tutorial On-Line

PTM                : Praktikum Tatap Muka

KONSELING : Konsultasi Akademik

LAYANAN     : Layanan umum dan administrasi akademik.

c.       Pemanfaatan Sumber Belajar

Mahasiswa UT dapat memanfaatkan berbagai sumber belajar yang tersedia di sekitarnya, untuk meningkatkan efektivitas proses belajar mandiri dan belajar terbimbing. Sumber belajar utama yang dapat dimanfaatkan adalah perpustakaan yang ada di kota tempat tinggal mahasiswa, baik perpustakaan perguruan tinggi setempat, maupun perpustakaan umum/daerah atau perpustakaan instansi tertentu. Disamping itu, sumber belajar lainnya seperti perusahaan/industri dan instansi pendidikan juga dapat dimanfaatkan sebagai sumber belajar, tempat praktek, observasi, penelitian, ataupun sumber kasus untuk dianalisis, manakala tugas tersebut menjadi persyaratan mata kuliah.

5.      Sistem Evaluasi Hasil Belajar

1)      Jenis Evaluasi

Evaluasi hasil belajar dilakukan untuk mengukur kopetensi mahasiswa dalam Mata Kuliah Laboratorium Auditing (EKSI4414). Alat evaluasi hasil belajar yang digunakan Program Studi Akuntansi adalah Ujian Akhir Semester (UAS). UAS merupakan evaluasi sumatif mata kuliah di akhir semester yang diberikan dalam bentuk uraian.

2)      Kontribusi Penilaian

Nilai akhir mahasiswa jika tidak memanfaatkan layanan belajar TUTON, ditentukan oleh kontribusi dari  dua jenis evaluasi yang wajib ditempuh mahasiswa sebagai berikut.

1.	Praktikum Mandiri (PM) atau melalui PTM	= 30%
2.	UAS	= 70%

Nilai akhir mahasiswa jika memanfaatkan layanan belajar TUTON, ditentukan oleh kontibusi tiga jenis evaluasi sebagai berikut.

1.	Praktikum Mandiri (PM) atau melalui PTM	= 30%
2.	UAS	= 55%
3.	TUTON	= 15%

3)      Waktu Ujian

Ujian dilaksanakan pada hari Sabtu (minggu ke dua hari ujian) selama empat jam. Adapun rinciannya tampak pada Tabel 5 berikut.

Tabel 5.

Waktu Ujian

WIB	WITA	WIT
07:00-10.00	08.00-11.00	09.00-12.00

4)      Tempat Ujian Akhir Semester

Mahasiswa dapat memilih tempat ujian akhir semester yang dikehendaki pada saat registrasi mata kuliah. Mahasiswa yang karena alasan tertentu tidak dapat ujian pada tempat ujian yang telah dipilih pada saat registrasi, dapat melakukan “numpang ujian”. Untuk numpang ujian mahasiswa harus melapor ke UPBJJ UT tujuan paling lambat 4 (empat) hari sebelum pelaksanaan ujian dengan membawa surat pengantar dari UPBJJ UT asal (UPBJJ UT tempat registrasi).

5)      Hasil Ujian Akhir Semester

Hasil ujian akhir semester dimumkan 8 minggu setelah ujian dalam bentuk Daftar Nilai Ujian (DNU). DNU akan dikirim ke alamat masing-masing mahasiswa, pengumuman hasil ujian juga dapat dilihat di UPBJJ dan situs (website) UT dengan alamat http://www.ut.ac.id.

V.   PENUTUP

Panduan ini harus dipakai mahasiswa sebagai acuan dalam proses belajar Mata Kuliah Laboratorium Auditing (EKSI4414). Agar tujuan dapat tercapai diperlukan kesadaran dan komitmen bersama dari semua pihak terkait baik mahasiswa, fakultas, UPBJJ-UT maupun para pelaksana di lapangan. Dalam mengimplementasikan panduan ini, pihak-pihak terkait dimohon untuk mencatat hal-hal yang menyangkut kendala, hambatan, dan kekurangan dari pedoman ini, untuk dijadikan bahan masukan guna penyempurnaan pedoman ini di masa datang. Masukan harap diberikan kepada ketua Program Studi Akuntansi.

Sumber : www.ut.ac.id – file jTriwiyanto

EKMA4115 Pengantar Akuntansi (Materi Tutorial Online II)

TUTORIAL ONLINE – Ke II

PENGANTAR AKUNTANSI (EKMA 4115)

UNIVERSITAS TERBUKA

Materi Online 2 : III.)Akuntasi Perusahaan Dagang Akuntansi IV.) Persekutuan

 

III. AKUNTASI PERUSAHAAN DAGANG

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jual beli barang. Perusahaan membeli barang untuk dijual kembali dalam bentuk semula tanpa mengalami pengolahan. Perusahaan dapat berupa toko, penyalur tunggal, agen penjualan, distributor, dan sejenisnya. Karakteristik utama perusahaan dagang adalah bahwa pada peristiwa penjualan terjadi penyerahan barang yang didalamnya memuat jumlah rupiah disebut harga pokok penjualan.

Pendapatan utama perusahaan dagang adalah berasal dari penjualan barang sehingga rekening penjualan digunakan sebagai ganti rekening Pendapatan. Juga Piutang Dagang dan Utang Dagang. Disamping itu ada akun-akun khusus yang bersangkutan dengan perusahaan dagang disamping Penjualan, antara lain yang terpenting adalah Harga Pokok Penjualan, Pembelian, Retur dan Keringanan Penjualan, Retur dan Keringanan Pembelian, Potongan Penjualan dan Potongan pembelian. Potongan pembelian ataupun potongan penjualan hendaknya tidak dikacaukan dengan pengertian potongan harga (price/trade discount).

Ada akun khusus menyebabkan Laporan laba rugi perusahaan dagang juga bebeda dengan laporan perusahaan dagang. Biaya dalam perusahaan dagang dibagi menjadi 2 (dua) kelompok yaitu biaya yang melekat pada barang dagangan yang terjual yang disebut biaya operasi. Harga pokok penjualan sendiri sebenarnya merupakan biaya operasi lainnya. Penjualan dikurangi dengan harga pokok penjualan merupakan laba yang berasal dari penjualan yang dikenal dengan istilah laba kotor penjualan.

 

Menjurnal penjualan dan pembelian barang dagang

Penjualan barang dagang secara tunai atau kredit dicatat dengan mengkredit Penjualan. Pada saat terjadi penjualan sebenarnya terjadi 2 (dua) peristiwa yaitu pertama terjadinya pendapatan yang disebut penjualan yang mempunyai akibat menambah modal dan yang kedua keluarnya barang dagangan sebagai harga pokok penjualan yang mempunyai akibat mengurangi modal karena sifatnya sebagai biaya.

Metode atau cara pencatatan untuk barang dagang akibat dari pembelian atau penjualan, ada 2 cara yaitu :

1.      Metode Phisyik (Berkala/Periodik) yaitu metode apabila pada saat penjualan keluarnya barang dagangan sebagai harga pokok tidak dihitung dan dicatat secara kontinu dan baru akan dicatat pada akhir episode sebagai penyesuaian.

Pada saat terjadi pembelian tidak menambah persediaan, tetapi dianggap sebagai pengeluaran beban untuk mendapatkan barang tersebut. Dalam metode fisik dicatat sebagai berikut :

 

Pembelian               Rp. xxxx

Kas / Utang Dagang     Rp. xxxx

(Kas = untuk pembelian tunai dan Utang Dagang = untuk pembelian secara kredit)

 

Pada saat terjadi penjualan, penjualan tersebut tidak mengurangi persediaan tetapi dianggap sebagai penerimaan pendapatan dari hasil penjualan yang dicatat sebagai berikut :

 

Kas / Piutang Dagang         Rp. xxxx

Penjualan                                  Rp. xxxx

 

(Kas = untuk penjualan tunai, dan Piutang Dagang = untuk penjualan secara kredit)

 

2.      Metode Perpetual yaitu metode yang mencatat persediaan secara terus menerus setiap kali terjadi perubahan baik pembelian atau penjualan dan kemungkinan adanya pengembalian barang atau retur pembelian atau penjualan barang.

Pencatatan saat terjadinya pembelian barang dagang pada metode ini adalah :

Persediaan              Rp. xxxx

Kas / Utang Dagang     Rp. xxxx

(Kas = untuk pembelian tunai dan Utang Dagang = untuk pembelian secara kredit)

 

Pencatatan saat terjadi penjualan adalah :

Kas / Piutang Usaha                       Rp. xxxx

Penjualan                                  Rp. xxxx

Harga Pokok Penjualan      Rp. xxxx

Persediaan                                Rp. xxxx

(Kas = untuk penjualan tunai dan Piutang Dagang = untuk penjualan kredit)

Persyaratan Jual Beli

1.      Syarat Penyerahan

Syarat-syarat penjualan harus menyebutkan kapan pemilikan (hak) atas barang dagang tersebut beralih dari penjual kepada pembeli, dan menentukan pihak mana, penjual atau pembeli yang harus menanggung biaya transportasi (ongkos angkut).

Syarat penjualan dalam pengiriman barang dagang dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu :

a)      FOB tempat pengiriman (FOB Shipping Point) adalah hak milik atas barang dagang bisa beralih kepada pembeli pada saat penjual menyerahkan barang tersebut ke perusahaan pengangkut. Pembeli menanggung biaya transportasi pengiriman barang dagang.

b)      FOB tempat tujuan (FOBDestination) adalah hak milik atas barang dagang bisa beralih ke pembeli menerima barang dagang tersebut, ini berarti penjual menyerahkan barang dagang tersebut ke tempat tujuan pembeli tanpa dibebani ongkos angkut kepada pembeli dan penjual membayar ongkos angkut sampai ke tempat tujuan terakhir.

 

2.      Syarat Pembayaran

Syarat pembayaran adalah perjanjian yang menetapkan cara pembayaran atas barang yang diperjual belikan yang mungkin berupa trade discount ataupun cash discount.

a)      Trade discount atau rabat adalah potongan yang diberikan karena membeli barang dalam partai besar, biasanya dinyatakan dengan persen. Harga yang diperhitungkan pada pembeli ialah harga menurut daftar (list price) dikurangi rabat (trade discount) yang disebut harga kontrak (contract price).

b)      Cash Discount adalah potongan tunai yang diperoleh pembeli apabila membayar dalam batas waktu yang ditentukan yang diberikan oleh penjual. Maksud diberikan potongan tunai kepada pembeli adalah agar pembeli terdorong untuk membayar lebih cepat dari waktu yang ditentukan. Macam-macam syarat pembayaran adalah sebagai berikut :

1.      2/10, n/30

artinya pembelian akan memperoleh potongan 2 % apabila bisa membayar dalam waktu 10 hari setelah tanggal faktur dan netto harus dibayar paling lambat 30 hari setelah tanggal faktur.

2.      E.O.M (end of math)

Artinya pembayaran paling lambat tanggal akhir bulan dari hari pembelian barang.

3.      n/10. EOM

artinya pembayaran paling lambat 10 hari sesudah akhir bulan pembelian barang.

4.      2/10 1/5 n/60

artinya pembelian akan memperoleh potongan 2 % apabila bisa membayar dalam waktu 10 hari setelah tanggal faktur dan hanya akan memperoleh potongan 1 % membayar setelah 10 hari dari tanggal faktur tetapi tidak lebih dari 15 hari dan netto harus dibayar paling lambat 60 hari setelah tanggal faktur.

Untuk lebih jelas kita simak contoh soal berikut :

1.      PT Marina menjual barang dagangnya kepada PT Shanty dengan harga menurut daftar (list price) Rp. 5.500.000,00 dengan trade discount  8%, 6%, 4%. Hitunglah berapa harga jualnya ?

Penyelesaian :

List Price                                        Rp. 5.500.000,00

Rabat         8% x Rp. 5.500.000     Rp.    440.000,00

Rp. 5.060.000,00

6% x Rp. 5.060.000     Rp.    303.600,00

Rp. 4.756.400,00

4% x Rp. 4.756.400     Rp.    190.256,00

Harga Jual / Contract Price Rp. 4.566.144,00

 

2.      Pada tanggal 2 November 2002 PT Karunika menjual barang seharga Rp. 3.000.000 dengan syarat pembayaran 2/10 n/30, berapakah cash discount yang diberikan ?

Penyelesaian :

Dengan syarat tersebut berarti PT Karunika memberi potongan atau discount sebesar Rp. 60.000 (2% x Rp. 3.000.000) kepada pembeli apabila dilunasi paling lambat tanggal 12 November 2002. Dan apabila lewat dari tanggal tersebut pembeli tidak memperoleh potongan tunai dan harus membayar penuh sebesar Rp.  3.000.000 dan paling lambat tanggal 2 Desember 2002.

 

Transaksi – transaksi pokok dalam perusahaan dagang dianalisa dalam jurnal umum sebagai berikut :

 

	Transaksi	Jurnal Umum
Pembelian	Pembelian barang secara tunai atau kredit	(D) Pembelian (K) Kas / Utang Dagang
	Retur pembelian dan pengurangan harga	(D) Utang Dagang (K) Retur pembelian & pengurangan harga
	Potongan pembelian (membayar utang dagang dengan memperoleh potongan)	(D) Utang Dagang (K) Potongan Pembelian (K) Kas
Penjualan	Penjualan barang dagang secara tunai	(D) Kas / Piutang Dagang (K) Penjualan
	Retur penjualan dan pengurangan harga	(D) Retur pembelian & pengurangan harga (K) Piutang Dagang
	Potongan penjualan (menerima piutang dagang dengan memberi potongan)	(D) Kas (D) Potongan Penjualan (K) Piutang Dagang
Biaya Angkut	Biaya angkut pembelian (membayar beban angkut barang yang dibeli)	(D) Beban angkut pembelian (K) Kas
	Biaya angkut penjualan (adalah semua pengeluaran biaya untuk mengirim barang sampai ke gedung pembeli)	(D) Beban angkut penjualan (K) Kas

 

 

Ilustrasi Akuntansi untuk Transaksi Barang Dagang

Dalam ilustrasi berikut akan terlihat bagaimana transaksi yang sama akan dicatat baik oleh penjual atau pembeli. Penjual adalah PT Tirta Marta dan Pembelinya PT. Indonusa

 

Transaksi	PT. Tirta Marta (Penjual)	PT. Indonusa (Pembeli)
1 Mei PT Tirta Marta menjual barang dagang secara kredit kepada PT Indonusa sebesar Rp.750.000, dengan syarat FOB Shipping Point, n/45. Harga pokok penjualan sebesar Rp. 450.000	Piutang Usaha-PT Indo   750.000 Penjualan                    750.000   Harga Pokok Penjualan   450.000 Persediaan Brg Dagang   450.000	Persediaan Brg Dagang   750.000 Utang Usaha-PT Tirta Marta   750.000
2 Mei PT Indo membayar beban transportasi sebesar Rp.15.000 atas pembelian tgl 1 Mei dari PT Tirta Marta.	Tidak Dijurnal	Persediaan Barang dagang   15.000 Kas                                         15.000
5 Mei PT Tirta Marta menjual brg dagang secara kredit kepada PT Indonusa sebesar Rp.500.000, syarat FOB destination, n/30. Harga Pokok Penjualan tsb sebesar Rp.350.000	Piutang Usaha-PT Indo     500.000 Penjualan                      500.000   Harga Pokok Penjualan     350.000 Persedian Brg Dagang    350.000	Persediaan Brg Dagang      500.000 Utang Usaha-PT Tirta Marta   500.000
7 Mei PT Tirta Marta membayar biaya transportasi sebesar Rp.25.000 untuk brg dagang yang dijual kepada PT Indo pada tgl 5 Mei	Beban Pengiriman         25.000 Kas                           25.000	Tidak Dijurnal

JURNAL KHUSUS

Pada umumnya di dalam perusahaan terjadi transaksi rutin dan frekuensinya terjadi sangat tinggi. Transaksi rutin ini biasanya meliputi: penjualan kredit, pembelian kredit, penerimaan kas, pengeluaran kas dan sebagainya. Dengan buku jurnal dua kolom ternyata pencatatan transaksi rutin menjadi tidak tepat dan praktis lagi terutama dalam hal posting dari jurnal ke buku besar. Karena itu transaksi rutin yang yang sering terjadi sebaiknya dicatat dalam buku jurnal tersendiri yang disebut dengan buku jurnal khusus. Dengan adanya jurnal khusus maka biasanya ada beberapa akun yang memerlukan perincian misalnya Piutang Dagang dan Utang Dagang.

Akun-akun untuk perincian ini membentuk satu buku besar tersendiri yang disebut buku besar pembantu, sedangkan buku besar yang akan digunakan dalam menyusun daftar saldo disebut dengan buku besar umum.

Ada beberapa jenis jurnal sebagai berikut :

1.      Jurnal pembelian, adalah jurnal untuk mencatat transaksi pembelian barang dagang atau aktiva lain yang dilakukan secara kredit

2.      Jurnal pengeluaran kas, adalah jurnal untuk mencatat semua transaksi tentang pengeluaran kas (uang tunai), transaksi pengeluaran uang tersebut antara lain pembelian barang dagang atau aktiva lain secara tunai, pembayaran beban-beban, pembayaran / pelunasan hutang dagang dan pengambilan uang tunai untuk keperluan pribadi.

3.      Jurnal Penjualan, adalah jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan barang dagang yang dilakukan secara kredit.

4.      Jurnal Penerimaan kas, adalah jurnal yang dipakai untuk mencatat semua transaksi tentang penerimaan uang.

5.      Jurnal Memorial / Umum, adalah jurnal yang dipakai untuk mencatat semua transaksi yang tidak dapat dicatat pada keempat jurnal khusus diatas. Transaksi-transaksi tersebut adalah : retur pembelian dan penjualan, pengambilan barang untuk keperluan prive, penarikan wesel dan lain-lain.

 

 

IV. AKUNTANSI UNTUK PERSEKUTUAN

1.      PEMBENTUKAN PERSEKUTUAN DAN PEMBAGIAN LABA ATAU RUGI PERSEKUTUAN

Pasal 1618 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata mendefinisikan Persekutuan adalah sebagai perjanjian dengan mana dua orang atau lebih mengikatkan diri untuk memasukkan sesuatu ke dalam persekutuan dengan maksud untuk membagi keuntungan atau manfaat yang dioeroleh karenanya.

Ada beberapa karakteristik khusus dalam persekutuan yang membedakan persekutuan dengan perusahaan perorangan ataupun perseroan, yaitu antara lain :

§         Perjanjian tertulis suatu persekutuan, perjanjian ini merupakan kontrak yang dibuat antar sekutu, sehingga semua transaksi yang berkaitan dengan perjanjian tersebut, semuanya diatur dalam hukum kontrak.

§         Masa hidup yang terbatas, maksudnya masa hidup dari persekutuan dibatasi oleh masa kebersamaan dari pada sekutu tersebut, apabila seorang sekutu keluar maka persekutuan tersebut juga akan berakhir.

§         Kewajiban bersama dalam persekutuan, maksudnya setiap sekutu dapat mengikat persekutuan tersebut dengan kontrak yang mereka buat dengan pihak lain, selama kontrak tersebut masih dalam ruang lingkup usaha persekutuan tadi.

§         Kewajiban tak terbatas, maksudnya setiap sekutu mempunyai kewajiban pribadi yang tidak terbatas terhadap Utang yang dimiliki persekutuan. Jadi aktiva yang dimiliki suatu persekutuan tidak cukup untuk menutupi Utang-Utangnya, maka kekurangannya akan diambil dari aktiva pribadi milik masing-masing sekutu.

§         Pemilikan aktiva secara bersama

§         Tidak ada pajak penghasilan persekutuan, maksudnya suatu persekutuan tidak membayar pajak penghasilan atas laba usahanya.

§         Akun modal dalam persekutuan jumlahnya lebih dari satu karena untuk setiap sekutu dalam persekutuan memiliki satu akun modal tersendiri. Demikian pula, masing-masing sekutu juga memiliki akun pengambilan pribadi.

Bila persekutuan dibentuk dari perusahaan yang sebelumnya sudah berjalan, biasanya nilai buku aktiva dari perusahaan sebelumnya menjadi tidak relevan lagi. Oleh karena itu pada umumnya nilai buku tersebut harus disesuaikan lebih dahulu. Persekutuan cukup mencatat nilai aktiva yang baru (yang disetujui bersama), tidak perlu memeperhatikan harga perolehan aktiva ketika dulu dibeli oleh perusahaan sebelum menjadi persekutuan. Harga perolehan aktiva bagi persekututan yaitu harga pada saat aktiva tersebut menjadi hak persekutuan.

 

Pembentukan Persekutuan dengan Investasi awal sekutu

Investasi awal sekutu dalam suatu persekutuan dapat berupa aktiva dan sekaligus utang. Investasi ini akan dicatat dan jumlah kewajiban dari masing-masing sekutu akan dikurangkan dari aktiva yang diinvestasikan, untuk memperoleh nilai yang akan dikredit pada akun modal dari masing-masing sekutu tersebut.  Misalnya Kuncoro dan Sutejo membentuk suatu persekutuan dengan menginvestasikan aktiva dan lainnya yang telah dinilai oleh badan independen sbb :

 

Setoran Kuncoro :

Uang tunai (kas) sebesar Rp.5 juta dan peralatan komputer dengan harga perolehan Rp.750 ribu dan nilai pasar Rp. 1 juta

Setoran Sutejo :

Uang tunai (kas) sebesar Rp.2 juta, perangkat lunak komputer dengan harga perolehan Rp.10 juta dan nilai pasar Rp.7,5 juta serta hutang dagang sebesar Rp. 500 ribu.

Setoran Wahyudi :

Bangunan toko seharga Rp. 10.000.000 dan piutang dagang Rp. 2,5 juta

Maka pencatatan untuk setoran investasi masing-masing sekutu tersebut adalah :

 

Kuncoro	Sutejo	Wahyudi
Kas                                5.000.000 Peralatan Komputer       1.000.000 Modal Kuncoro                               6.000.000	Kas                                         2.000.000 Perangkat Lunak Komputer   7.500.000 Hutang Dagang                     500.000 ModalSutejo                        9.000.000	Bangunan Toko          10.000.000 Piutang Dagang            2.500.000 Modal Wahyudi      12.500.000

 

Laporan Neraca Persekutuan baru tersebut adalah :

 

Kuncoro, Sutejo dan Wahyudi

Neraca

1 Jan 2002

Aktiva		Kewajiban
Kas	7.000.000	Utang Dagang	500.000
Piutang Dagang	2.500.000
Peralatan komputer	1.000.000	Modal Kuncoro	6.000.000
Perangkat Lunak	7.500.000	Modal Sutejo	9.000.000
Bangunan Toko	10.000.000	Modal Wahyudi	12.500.000
Total Aktiva	28.000.000	Total Utang & Modal	28.000.000

 

PEMBAGIAN LABA RUGI PERSEKUTUAN

a.       Pembagian Laba Rugi berdasarkan Jumlah yang ditetapkan

Contoh soal :

Persekutuan yang didirikan oleh Andy dan Iwan membuat suatu perjanjian dalam pembagian laba rugi persekutuan dinyatakan bahwa Andy memperoleh laba atau rugi sebesar 3/4 dan Iwan memperoleh laba atau rugi sebesar ¼ dari laba atau rugi persekutuan.

Berapakah jumlah laba atau rugi yang diperoleh masing-masing sekutu apabila persekutuan mereka mendapat keuntungan selama tahun berjalan sebesar Rp. 16.000.000 ?

Penyelesaian :

Modal Andy : ¾ x 16.000.000 = Rp.12.000.000

Modal Iwan : ¼ x 16.000.000 = Rp.4.000.000

 

Jurnal penutup dalam pembagian laba persekutuan tersebut adalah :

 

Ikhtisar Laba Rugi        16.000.000

Modal Andy                 12.000.000

Modal Iwan                    4.000.000

 

b.      Pembagian laba rugi berdasarkan setoran modal sekutu

Contoh soal :

Persekutuan Bidadari terdiri dari 3 sekutu yaitu Ani, Aisyah dan Anjali. Komposisi modal mereka pada akhir tahun adalah sebagai berikut  :

Modal  Ani                   Rp.  7.000.000

Modal Aisyah               Rp.  5.000.000

Modal Anjali                Rp.  3.000.000

Total Modal                 Rp.15.000.000

Persekutuan Bidadari memperoleh laba sebesar Rp.24.000.000.

Berapakah jumlah laba yang diperoleh masing-masing sekutu dan bagaimana jurnal penutupnya ?

 

Penyelesaian :

Modal Ani : (7.000.000/15.000.000) x 24.000.000      = Rp.11.200.000

Modal Aisyah : (5.000.000/15.000.000) x 24.000.000 = Rp.  8.000.000

Modal Anjali : (3.000.000/15.000.000) x 24.000.000  = Rp.  4.800.000

Jurnal Penutup :

Ikhtisar laba rugi           24.000.000

Modal Ani                    11.200.000

Modal Aisyah                 8.000.000

Modal Anjali                  4.800.000

 

c.       Pembagian berdasarkan setoran modal dan jasa

Contoh Soal :

Randi dan Soni mendirikan sebuah persekutuan dengan modal yang berasal dari investasi Randi sebesar Rp.9.000.000, sedangkan Soni sebesar Rp.6.000.000. Soni bekerja untuk persekutuan secara penuh (full time) dan memperoleh gaji yang lebih tinggi. Perjanjian pembagian laba yang telah ditentukan oleh kedua sekutu adalah :

§         Rp.10.000.000 pertama dari laba bersih persekutuan akan dibagi sesuai dengan investasi masing-masing sekutu.

§         Rp.12.000.000 berikutnya dibagikan berdasarkan waktu bekerja, dimana Randi hanya menerima Rp.4.800.000 dan Soni yang memiliki waktu kerja yang lebih banyak menerima sebesar Rp.7.200.000.

§         Apabila masih ada jumlah laba yang tersisa maka jumlah tersebut dibagi dua secara merata.

§         Laba bersih persekutuan pada tahun pertama sebesar Rp.25.000.000.

Berapakah laba yang akan diperoleh oleh masing-masing sekutu dan bagaimana pencatatannya ?

 

Penyelesaian :

	Randi	Soni	Total
Total laba bersih			28.000.000
Pembagian laba Rp.10 juta pertama berdasarkan investasi sekutu
Randi (9.000.000/15.000.000 X Rp.10 juta)	6.000.000
Soni (6.000.000/15.000.000 X Rp.10 juta)		4.000.000
Total			10.000.000
Sisa laba bersih yang harus dibagikan			18.000.000
Pembagian laba Rp.12 juta berikutnya berdasarkan waktu kerja sekutu
Randi	4.800.000
Soni		7.200.000
Total			12.000.000
Sisa laba bersih yang harus dibagikan			6.000.000
Sisa laba bersih dibagi 2 secara merata
Randi ( 6 juta / 2)	3.000.000
Soni (6 juta / 2)		3.000.000
Total			6.000.000
Sisa Laba bersih			0
Laba bersih masing-masing sekutu	13.800.000	14.200.000	28.000.000

Ayat jurnal penutup :

Ikhtisar Laba Rugi                    28.000.000

Modal Randi                            13.800.000

Modal Soni                              14.200.000

 

Laporan Keuangan untuk persekutuan

Laporan keuangan yang disusun pada persekutuan sama dengan bentuk perusahaan lainnya, yaitu  laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas dan laporan perubahan modal. Pada Laporan keuangan perincian pembagian laba harus diungkapkan atau disajikan, biasanya ditambahkan pada laporan laba rugi atau dibuat sebagai lampiran. Laporan perubahan modal pada persekutuan terdiri dari beberapa sekutu yang modalnya dirinci untuk setiap anggota sekutu. Contoh laporan keuangan persekutuan dapat dilihat dan dipelajari pada BMP Pengantar Akuntansi, modul 6 kegiatan belajar 1.

 

2.      AKUNTANSI UNTUK PEMBUBARAN PERSEKUTUAN DAN LIKUIDASI PERSEKUTUAN

a.       Penerimaan Sekutu Baru

Salah satu sifat utama dari bentuk organisasi persekutuan adalah usianya yang terbatas. Setiap perubahan anggota persekutuan akan mengakibatkan pembubaran persekutuan. Dengan demikian masuknya anggota sekutu baru, keluarnya anggota sekutu lama dan meninggalnya salah seorang anggota persekutuan, akan membubarkan persekutuan yang ada.

Masuknya sekutu dalam persekutuan dapat dilakukan dengan dua cara yaitu:

1)      Dengan cara membeli hak pemilik sekutu lama

2)      Dengan cara menyetorkan aktiva kepada persekutuan.

 

Perbedaan cara penerimaan sekutu baru akan mengakibatkan perbedaan dalam akuntansi. Pada cara pertama transaksi penerimaan sekutu baru hanya dilakukan dengan memindahkan akun modal sekutu lama ke akun sekutu baru. Dengan demikian tidak terjadi perubahan sruktur aktiva maupun struktur modal. Pada cara kedua persekutuan akan mencatat penambahan aktiva dan penambahan modal. Jumlah aktiva yang dicatat tidak harus sama dengan jumlah modal sekutu baru. Adakalanya setoran modal dicatat lebih rendah atau lebih tinggi sehingga menimbulkan goodwill yang akan diberikan kepada sekutu lama atau sekutu yang baru masuk. Umumnya bila persekutuan akan menerima anggota baru diadakan penyesuaian lebih dahulu terhadap akun-akun yang ada. Sehingga buku besarnya dapat mencerminkan harga aktiva secara lebih layak. Laba atau rugi yang timbul karena adanya penilaian kembali ini kemudian akan dibagikan kepada para sekutu lama.

b.      Pemindahan sekutu baru dengan membeli hak kepemilikan sekutu lama

Contoh soal :

Berikut ini adalah Neraca periode 2002 persekutuan Marina dan Ades :

Kas	Rp. 15.000.000	Total kewajiban	Rp. 10.000.000
Aktiva lain-lain	Rp.  35.000.000	Modal Marina	Rp. 15.000.000
		Modal Ades	Rp. 25.000.000
Total Aktiva	Rp. 50.000.000	Total Kewajiban & Modal	Rp. 50.000.000

 

Suci sebagai pihak luar tertarik untuk membeli hak kepemilikan Marina sebesar Rp.15 juta dengan harga beli Rp. 17,5 juta. Marina setuju menjual hak kepemilikannya kepada Suci, dan Ades pun setuju dengan bergabungnya Suci dalam persekutuan tersebut.

Bagaimana pencatatan jurnalnya dan berapakah hak kepemilikan Suci sebagai sekutu baru ?

Penyelesaian :

Persekutuan akan mencatat pemindahan hak kepemilikan dengan jurnal sbb :

Modal Marina ………. ……….……… 15.000.000

Modal Suci ……….……….……….15.000.000

Hak kepemilikan Suci sebesar 15 juta meskipun harga beli nya sebesar 17,5 juta karena transaksi hak kepemilikan ini hanya terjadi antara Marina dan Suci, bukan antara Suci dengan persekutuan. Persekutuan lama telah bubar, sehingga Ades dan Suci membuat perjanjian persekutuan yang baru dengan cara pembagian laba rugi yang baru pula dan melanjutkan kegiatan usahanya.

c.       Likuidasi Persekutuan

Bila persekutuan mau menghentikan kegiatannya, maka biasanya akan menjual seluruh aktivanya. Hal ini dilakukan untuk memudahkan pembagian kekayaan kepada anggotanya. Proses pembubaran perusahaan ini dikenal dengan proses likuidasi.

Adapun langkah-langkah dalam proses likuidasi adalah:

1)      Menyesuaikan dan menutup buku-buku yang ada.

2)      Menjual seluruh aktiva nonkas (realisasi).

3)      Melunasi seluruh utang perusahaan.

4)      Mengembalikan modal kepada para sekutu.

Oleh karena tanggung jawab anggota persekutuan tidak terbatas maka bila ada salah seorang anggota sekutu yang modalnya negatif mereka tetap harus menutup jumlah modal yang negatif tersebut. Seandainya sekutu tersebut dalam keadaan bangkrut, maka sekutu yang masih mampu harus menanggung defisit sekutu tersebut.

 

Terima kasih, semoga sukses.

File  jTriwiyanto

EKMA4115 Pengantar Akuntansi (Materi Tutorial Online I)

Materi TUTORIAL ONLINE

PENGANTAR AKUNTANSI (EKMA 4115)

PENYAJIAN MATERIAL TUTORIAL ONLINE – UNIVERSITAS TERBUKA

MATA KULIAH : EKMA 4115 PENGANTAR AKUNTANSI

Disajikan dalam 3 sajian yaitu sbb :

Materi Online I : meliputi sbb : I.) Ruang Lingkup Akuntansi & Laporan Keuangan II.)Siklus Akuntansi dan Tugas I

Materi Online II : meliputi sbb : III.) Akuntansi Persekutuan; IV.)Akuntasi Perusahaan Dagang dan Tugas II

Materi Online III : meliputi sbb : V. Akuntansi Utang Jangka Panjang & Perseroan dan Tugas III

 

Semua materi diatas adalah merupakan materi kuliah online yang penulis terima selama mengikuti perkuliahan onlie di Universitas Terbuka. Materi tersebut diperoleh dari website ut yaitu www.ut.ac.id

Terima kasih bagi para tutor atas segala materinya. Blogger : jTriwiyanto

Pengantar dari Tutor :

Selamat bergabung dan berjumpa kembali dalam Tutorial Online dengan matakuliah Pengantar Akuntansi (EKMA 4115). Pada Tutorial Online ini Anda memperoleh penjelasan singkat mengenai materi yang akan kita bahas dan Anda dapat mengemukakan pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan materi tersebut, dan tutor akan memberikan tugas-tugas yang dapat menambah kontribusi nilai Anda.  Pergunakanlah kesempatan ini sebaik mungkin, jangan ragu untuk mengemukakan pendapat atau pertanyaan kepada kami. Partisipasi Anda dalam Tutorial Online ini akan sangat bermanfaat bagi Anda sendiri dalam belajar mandiri. Selain itu Tutorial Online ini memberikan kontribusi nilai sebesar 10 % dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan pada diskusi kelas yang disampaikan oleh tutor.

Jadwal Kegiatan Tutorial Online Pengantar Akuntansi :

1.      Ruang Lingkup Akuntansi & Laporan Keuangan

2.      Siklus Akuntansi

3.      Tugas I

4.      Akuntansi Persekutuan

5.      Akuntasi Perusahaan Dagang

6.      Tugas II

7.      Akuntansi Utang Jangka Panjang & Perseroan

8.      Tugas III

 

Mari kita mulai saja tutotial ini yang diawali dengan penyampaian materi yang dilanjutkan dengan diskusii kelas dengan mengerjakan tugas-tugas yang diberikan oleh tutor.

 

Materi Tutorial Onlie I

PENGANTAR AKUNTASI (EKMA 4115)

I. RUANG LINGKUP AKUNTANSI & LAPORAN KEUANGAN ( Financial Statement )

A. RUANG LINGKUP AKUNTANSI

Pengertian Akuntansi

§         Menurut Horngern (2000), akuntansi didefinisikan sebagai proses pencatatan, pengukuran dan penyampaian-penyampaian informasi ekonomi agar dapat dipakai sebagai dasar pengambilan keputusan atau kebijaksanaan.

§         Menurut Sunyanto (1999), pengertian akuntansi itu adalah suatu tahapan proses pengumpulan, pengidentifikasian, pencatatan, penggolongan, peringkasan dan penyajian/pelaporan dari transaksi-transaksi keuangan serta penafsiran hasilnya guna pengambilan keputusan.

§         Menurut AICPA (American Institute of Certified Public Accountant), akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan dan pengikhtisaran dengan cara tertentu dalam ukuran moneter, transaksi dan kejadian-kejadian yang umumnya bersifat keuangan dan termasuk menafsirkan hasil-hasilnya.

Pihak-pihak yang berkepentingan (Stakeholders)

Akuntansi menyediakan informasi akuntansi berupa laporan-laporan bagi pihak yang berkepentingan (Stakeholders) mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan, pihak-pihak tersebut dibedakan menjadi 2 (dua) yaitu pihak internal dan eksternal.

1.      Pihak internal adalah pengelola perusahaan (manajemen) yaitu pihak yang bertanggungjawab di dalam mengarahkan jalannya perusahaan, seperti manajer perusahaan. Manager / pimpinan perusahaan membutuhkan laporan keuangan untuk mengetahui dengan tepat posisi keuangan, guna pengambilan keputusan dalam merencanakan, melaksanakan, mengawasi, menilai dan mempertanggungjawabkan keberhasilan dalam mengelola perusahaan.

2.      Pihak eksternal adalah pihak-pihak di luar perusahaan yang bukan merupakan bagian dari smanajemen perusahaan sehari-hari, yaitu para investor, kreditor, pemilik perusahaan / pemegang saham dan badan pemerintah serta instasi perpajakan.

§         Kreditur dalam hal ini misalnya bank, tentunya harus dapat menilai apakah perusahaan yang mengajukan permintaan kredit mampu mengembalikan pinjaman atau tidak. Kreditur akan menolak suatu usulan/permintaan kredit dari suatu perusahaan bila informasi akuntansi perusahaan itu meragukan atau menunjukkan hal yang negatif, bankir akan mempertanyakan tentang kemampuan dan reputasi manajer perusahaan atau meminta pemegang saham utama perusahaan tersebut untuk memberikan jaminan atas utang perusahaan.

§         Investor adalah anggota masyarakat yang mampu/mempunyai permodalan, yang bila akan menginvestasikan modalnya memerlukan data informasi akuntansi (keuangan) perusahaan untuk mengukur tingkat kemampuan-labaan perusahaan.

§         Pemilik perusahaan atau pemegang saham dapat menggunakan laporan keuangan untuk mengetahui seberapa jauh perkembangan perusahaannya dan bagaimana prospeknya di masa yang akan datang.

§        Karyawan perusahaan dapat mengetahui posisi keuangan dan kemajuan perusahaan melalui laporan keuangan, sehingga dapat menentramkan karyawan dalam kelangsungan kerjannya.

§         Lembaga pemerintah / instasi perpajakan memerlukan informasi akuntansi untuk keperluan pemungutan pajak, perusahaan diharuskan untuk membuat laporan keuangan oleh pemerintah untuk menetapkan besarnya pajak yang harus dibayar oleh perusahaan.

Bidang spesialisasi akuntansi

Dalam prakteknya akuntansi memiliki beberapa bidang spesialisasi yang berbeda. Bidang spesialisasi akuntansi secara garis besar dibedakan menjadi 2(dua) yaitu : akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen.

1)      Akuntansi keuangan (financial accounting) adalah bidang akuntansi yang berkaitan dengan pencatatan dan pelaporan data serta kegiatan ekonomi perusahaan yang menghasilkan laporan keuangan secara periodik yang dapat digunakan sebagai informasi intern dan ekstern perusahaan.

2)      Akuntansi manajemen (management accounting) adalah bidang akuntansi yang berkaitan dengan pengambilan keputusan atas berbagai alternatif tindakan dan membantu memilih alternatif yang paling baik yang harus diambil oleh pengelola perusahaan. Akuntansi manajemen juga membantu manajemen dalam menjalankan operasi perusahaan sehari-hari dan merencanakan masa depan operasi.

 

Sedangkan yang termasuk bidang-bidang spesialisasi akuntansi lain adalah akuntansi biaya, akuntansi perpajakan, akuntansi anggaran, sistem akuntansi, dan akuntansi sosial. Hal ini dapat dijelaskan sebagai berikut :

1)      Akuntansi biaya merupakan bidang akuntansi yang menekankan pada penentuan dan pengendalian biaya selama proses produksi dan harga pokok dari barang yang selesai diproduksi.

2)      Akuntansi perpajakan merupakan bidang akuntansi yang menekankan pada penyusunan SPT (Surat Pajak TerUtang) dan mempertimbangkan efek perpajakan dari suatu transaksi atau alternatif berbagai tindakan.

3)      Akuntansi anggaran merupakan bidang akuntansi yang menyajikan rencana kegiatan keuangan untuk suatu periode, melalui catatan dan ikhtisar, serta menyediakan data perbandingan antara kegiatan sesungguhnya dengan rencananya.

4)      Akuntansi pemerintahan merupakan bidang akuntansi yang menekankan pada pencatatan dan pelaporan transaksi dari lembaga pemerintah atau lembaga sosial dengan peraturan dan perundang-undangan yang mengikat lembaga-lembaga tersebut.

5)      Sistem Akuntansi adalah bidang akuntansi yang menekankan masalah perancangan prosedur, metode dan teknik untuk mencatat dan mengolah transaksi perusahaan.

6)      Akuntansi sosial merupakan bidang akuntansi yang cenderung membahas dan mengukur biaya sosial dan manfaatnya, misalnya mengukur pola kepadatan lalu lintas sebagai bagian dari studi penentuan pemakaian dana transportasi yang paling efisien.

 

Konsep Dasar Akuntansi

Konsep akuntansi dibedakan menjadi 2 (dua) konsep dasar, yaitu :

a)      Konsep Entitas Usaha (Business Entity Concept), merupakan konsep akuntansi yang didasarkan pada entitas usaha, yaitu membatasi data ekonomi dalam sistem akuntansi terhadap data yang berhubungan langsung dengan kegiatan usaha. Perusahaan dipandang sebagai entitas terpisah dari pemilik, kreditor atau pihak yang berkepentingan, atau dengan kata lain aktivitas usaha dicatat secara terpisah dari aktivitas pihak yang berkepentingan. Sebagai contoh, Hendry seorang pemilik usaha foto copy mempunyai rekening koran yang saldonya di bank sebesar Rp. 15 juta pada akhir tahun. Hasil dari operasi usahanya hanya setengahnya yaitu Rp. 7,5 juta dan sisanya sebesar Rp. 7,5 juta berasal dari penjualan motor milik keluarganya. Jika Hendry mengikuti konsep entitas, ia akan memperlakukan uang yang dihasilkan dari usahanya sebagai bagian yang terpisah dari uang yang dihasilkan dari penjualan barang yang bukan milik perusahaan tetapi miliknya sendiri. Konsep entitas menetapkan bahwa pembukuan terhadap hasil operasi perusahaan sebesar 7,5 juta dilakukan terpisah dengan aktiva atau Utang pribadi/pemilik perusahaan sebesar 7,5 juta pula. Pemisahan ini akan memperjelas dalam melihat posisi keuangan perusahaan.

b)      Konsep Biaya (Cost Concept), merupakan konsep akuntansi yang menyatakan bahwa barang atau jasa yang dibeli oleh suatu entitas dicatat pada harga saat  transaksi tersebut terjadi. Cara pencatatan ini mengunakan prinsip harga historis (Historical Cost). Sebagai contoh, toko elektronik pada tanggal 1 Agustus 2001 perusahaan membeli barang-barang elektronik dengan harga Rp. 10 juta rupiah. Konsep biaya menetapkan bahwa transaksi tersebut harus dicatat berdasarkan harga perolehan yang sesungguhnya, yaitu tetap seharga Rp. 10 juta meskipun setelah transaksi harga barang elektronik tersebut telah mengalami kenaikan menjadi Rp.12,5 juta. Catatan akuntansi harus tetap mempertahankan nilai historis dari suatu aktiva selama perusahaan itu memilikinya dan biaya perolehan itu merupakan nilai atau ukuran yang dapat diandalkan.

Prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum

Prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum atau generally accepted accounting principles (GAAP) merupakan sistem standar penilaian data keuangan suatu perusahaan dalam membuat suatu laporan akuntansi. Prinsip-prinsip akuntansi ini dikembangkan oleh Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI) guna mengetahui perbandingan kinerja dan kondisi keuangan antar perusahaan. Saat ini, Financial Accounting Standars Board (FASB) merupakan lembaga yang mempunyai kewenangan di Amerika Serikat dengan tugas utama mengembangkan prinsip-prinsip akuntansi.

Pengaruh suatu transaksi terhadap persamaan akuntansi

Sebelum menjelaskan pengaruh suatu transaksi terhadap persamaan akuntansi, akan dijelaskan lebih dahulu pengertian Transaksi. Transaksi adalah suatu kejadian atau kondisi ekonomi yang secara langsung mempengaruhi kondisi keuangan atau hasil operasi suatu entitas.

Sedangkan yang disebut persamaan akuntansi adalah hubungan antara aktiva, kewajiban (liabilities) dan modal pemilik (owner equity) yang dinyatakan dalam suatu persamaan. Unsur-unsur persamaan akuntansi terdiri dari 3 (tiga) yaitu : aktiva, Utang (liabilities) dan modal pemilik (owner equity).

Aktiva = Modal

Aktiva mungkin pula diperoleh dari pinjaman pihak luar, yaitu biasa disebut juga Utang/Kewajiban, maka persamaan diatas akan berubah menjadi :

Aktiva = Utang + Modal

Utang/Kewajiban sering juga disebut dengan Pasiva, maka persamaan tersebut menjadi :

Aktiva = Pasiva

 

Persamaan akuntansi itu adalah keseimbangan antara sisi Aktiva (kiri) dan sisi Pasiva (kanan).

§        Aktiva (assets) adalah kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan dan memberikan keuntungan bagi usaha tersebut di masa mendatang. Contohnya kas, piutang, tanah/bangunan, kendaraan, peralatan dan lain-lain.

§        Utang (liabilities) adalah berupa Utang atau pinjaman yang harus dibayarkan kepada pihak luar.

§        Modal pemilik (owner equity) adalah jumlah aktiva yang tersisa setelah dikurangi kewajiban-kewajiban.

Contoh Soal :

Tuan Edy menyetor uang tunai sebesar Rp. 1.000.000 sebagai modal pertama dalam usahanya. Berikut adalah transaksi-transaksi yang terjadi :

A       Dibayar sewa tempat usaha sebesar Rp. 250.000

B       Dibeli perlengkapan usahanya sebesar Rp. 100.000 tunai

C       Dibeli peralatan sebesar Rp. 300.000 secara kredit.

D       Diterima pendapatan dari usahanya Rp. 400.000

E        Dibayar sebagian utang Rp. 200.000

F        Dibayar macam-macam beban Rp. 150.000

G       Diambil uang tunai untuk keperluan prive Rp. 50.000

Tentukan persamaan akuntansi sederhana dari berbagai transaksi tersebut ?

Penyelesaian :

Persamaan Akuntansi

	A K T I V A			P A S S I V A
	Harta			Utang	Modal
	Kas	Perlengkapan	Peralatan	Utang	Modal Edy
	1.000.000				1.000.000
A	(250.000)				(250.000)
	750.000				750.000
B	(100.000)	100.000
	650.000	100.000			750.000
C			300.000	300.000
	650.000	100.000	300.000	300.000	750.000
D	400.000				400.000
	1.050.000	100.000	300.000	300.000	1.150.000
E	(200.000)			(200.000)
	850.000	100.000	300.000	100.000	1.150.000
F	(150.000)				(150.000)
	700.000	100.000	300.000	100.000	1.000.000
G	(50.000)				(50.000)
	650.000	100.000	300.000	100.000	950.000

B. LAPORAN KEUANGAN (Financial Statement)

Laporan Keuangan adalah laporan formal tentang informasi keuangan perusahaan. Laporan keuangan suatu perusahaan terdiri dari 4 (empat) laporan yaitu Neraca (laporan posisi keuangan), Laporan Laba Rugi, Laporan perubahan modal dan Laporan arus kas.

1.             Neraca adalah daftar yang sistematis dari aktiva, utang dan modal pada tanggal tertentu, yang biasanya dibuat pada akhir bulan atau akhir tahun. Neraca sering disebut juga dengan Laporan posisi keuangan.

Manfaat neraca bagi suatu perusahaan adalah untuk mengetahui tentang :

§           Jumlah kekayaan perusahaan

§           Kemampuan perusahaan untuk membayar utang-utangnya (likuiditas dan solvabilitas)

§           Kemapuan perusahaan memperoleh tambahan pinjaman dari pihak luar (fleksibilitas)

§           Jumlah utang perusahaan pada kreditur

§           Jumlah investasi pemilik yang ada di dalam perusahaan

Bentuk penyajian neraca ada 2 (dua) yaitu :

a)      Bentuk Rekening (Skontro)

b)      Bentuk Laporan (Staffel)

Contoh bentuk Neraca dapat dilihat pada Buku Materi Pokok Pengantar Akuntansi (EKMA4115) halaman 4.16 dan 4.17.

2.            Laporan Laba Rugi adalah laporan yang membuat ikhtisar pendapatan dan beban suatu perusahaan untuk periode tertentu. Laporan laba rugi disebut juga dengan laporan laba atau operasi. Laporan laba rugi merupakan suatu gambaran tentang hasil usaha perusahaan atau operasi perusahaan.

Manfaat laporan laba rugi bagi perusahaan adalah untuk mengetahui tentang :

§           laba yang diperoleh atau rugi yang dialami suatu perusahaan.

§           Sebab-sebab perusahaan memperoleh keuntungan atau mengalami kerugian

§           informasi untuk menilai kemampuan perusahaan dalam memperoleh laba dan sumber-sumber utama pendapatan perusahaan.

Contoh bentuk Laporan Laba Rugi dapat dilihat pada Buku Materi Pokok Pengantar Akuntansi (EKMA4115) halaman 4.32.

 

3.             Laporan Perubahan Modal adalah laporan yang memuat ikhtisar perubahan modal yaitu untuk periode tertentu satu bulan atau satu tahun.

Manfaat Laporan perubahan modal yaitu dapat diperolehnya sebab-sebab perubahan modal selama periode tertentu. Penambahan dalam modal pemilik berasal dari investasi yang dilakukan oleh pemilik dan dari laba bersih yang dihasilkan selama periode berjalan.  Pengurangan modal pemilik dari pengambilan pribadi oleh pemilik dan dari kerugian bersih selama periode berjalan.

Contoh bentuk Laporan Perubahan Modal dapat dilihat pada Buku Materi Pokok Pengantar Akuntansi (EKMA4115) halaman 4.50 sampai dengan 4.52.

 

4.             Laporan Arus Kas (cash flow) adalah laporan yang menggambarkan jumlah kas masuk berupa penerimaan kas dan jumlah kas keluar berupa pengeluaran atau pembayaran kas dalam suatu periode tertentu. Laporan arus kas wajib dibuat oleh setiap perusahaan, menurut Standar Akuntansi Keuangan 1994 (PSAK No. 2).

Arus kas dapat bersumber dari :

a)        Operasi, misalnya dari penjualan barang dagangan

b)        Investasi, misalnya dari penjualan aktiva jangka panjang

c)        Pendanaan (Financing), misalnya kredit bank.

Laporan ini berguna untuk mengevaluasi perubahan aktiva bersih perusahaan, serta untuk  mengetahui kenaikan atau penurunan bersih kas yang dimiliki oleh perusahaan selama periode berjalan dan saldo kas yang dimiliki perusahaan pada akhir periode.

Contoh bentuk Laporan Arus Kas dapat dilihat pada Buku Materi Pokok Pengantar Akuntansi (EKMA4115) halaman 4.55.

Hubungan antara Laporan Keuangan

Pelajarilah gambar berikut ini dengan seksama dan benar, karena gambar tersebut menunjukkan hubungan antara keempat jenis Laporan Keuangan.

Berikut ini Laporan Keuangan dari Kantor Akuntan Publik Hengki Waluyo . . . lihat di buku Modul.

1.        Laporan laba rugi periode 30 Januari 2002

a.              Melaporkan semua pendapatan dan semua beban selama periode tersebut

b.             Melaporkan laba bersih selama periode tersebut, pada kasus praktik akuntansi diatas Kantor Akuntan Publik Hengki Waluyo mendapatkan laba untuk periode Januari.

2.        Laporan perubahan modal periode 30 Januarri 2002

a.              Nilai sisa modal pemilik pada awal periode.

b.             Ditambah dengan investasi yang dilakukan pemilik dan juga ditambah laba bersih (atau dikurangi kerugian bersih, disesuaikan dengan kasus).

c.              Dikurangi dengan pengambilan pribadi oleh pemilik.

d.             Diakhiri dengan sisa modal pemilik pada akhir periode.

3.        Neraca periode 30 Januari 2002

a.              Melaporkan semua aktiva, kewajiban dan modal pemilik dari suatu usaha pada akhir periode tertentu.

b.             Melaporkan bahwa total aktiva sama dengan jumlah dari total kewajiban dengan total modal pemilik. Keadaan seimbang inilah yang menyebabkan laporan tersebut disebut neraca.

c.              Melaporkan nilai sisa akhir dari modal pemilik, yang diambil langsung dari laporan modal pemilik. (panah No. 2)

4.      Laporan arus kas

a. Melaporkan arus kas dari tiga jenis kegiatan yang dilakukan perusahaan (kegiatan operasional, investasi dan pembelanjaan) selama bulan tersebut. Setiap jenis kegiatan akan dirinci sehingga menghasilkan arus kas bersih untuk setiap periode teretes

 

II. SIKLUS AKUNTANSI

Siklus akuntansi bergerak melalui suatu aktivitas, dimana awal siklus tersebut manajemen merencanakan arah kemana bisnis tersebut akan bergerak dan memulai langkah-langkah penting yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan operasi perusahaan. Pada sepanjang siklus, yang biasanya selama 1 (satu) tahun, akuntan mencatat segala aktivitas operasi atau transaksi yang terjadi pada usaha tersebut. Kemudian akuntan menyiapkan akun-akun untuk mencatat aktivitas operasi pada siklus berikutnya.

Siklus akuntansi diawali dengan menganalisis serta menjurnal transaksi dan diakhiri dengan neraca saldo setelah penutupan. Hasil terpenting dari siklus akuntansi adalah Laporan Keuangan.

Langkah-langkah dasar dalam siklus akuntansi diperlihatkan sebagai berikut :

1.      Transaksi dianalisis dan dicatat pada buku jurnal

2.      Transaksi diposkan ke buku besar

3.      Neraca saldo disiapkan, data penyesuaian dikumpulkan dan neraca lajur diselesaikan.

4.      Laporan Keuangan disiapkan

5.      Ayat jurnal penyesuaian dibukukan ke jurnal dan diposkan ke buku besar

6.      Ayat jurnal penutup dibukukan dan diposkan ke buku besar

7.      Neraca saldo setelah penutupan disiapkan.

1.        Pencatatan Transaksi

Setiap transaksi dapat dicatat dengan melalui persamaan akuntansi dasar yaitu Aktiva = Utang + Ekuitas dan transaksi perusahaan selama periode tertentu akan menyangkut berbagai pos (elemen) aktiva, utang, modal, pendapatan dan biaya yang jumlahnya dapat mencapai ratusan. Untuk memperoleh gambaran lebih jelas berikut ini adalah contoh transaksi serta analisa dan pencatatannya ke dalam jurnal.

Contoh :

Tuan Swasono mendirikan perusahaan jasa fotocopy, pada tanggal 1 Januari 2001 Tn. Swasono menyetor uang tunai sebesar Rp. 20.000.000,- kemudian dibeli peralatan fotocopy berupa mesin foto copy sebesar Rp. 10.000.000 dan perlengkapannya seharga Rp. 5.000.000,-

Pencatatan Jurnal :

1 Jan.2001	Kas	20.000.000
	Perlengkapan Foto Copy	5.000.000
	Mesin Foto Copy	10.000.000
	Modal Tn. Swasono		35.000.000

 2.        Proses Posting

Setelah transaksi dicatat dalam buku jurnal, proses selanjutnya adalah memposkan jumlah rupiah ke buku besar yang sesuai atau disebut juga posting ke buku besar. Langkah-langkah yang harus dilakukan :

a)      Mencatat tanggal transaksi

b)      Menuliskan keterangan singkat mengenai transaksi

c)      Mencatat jumlah rupiah transaksi sesuai dengan tempatnya, yaitu sebelah debet dan kredit.

Buku besar merupakan kumpulan perkiraan-perkiraan, sedangkan bentuk perkiraan yang biasa digunakan oleh perusahaan terdiri dari 4 jenis, yaitu :

§         Bentuk T

§         Bentuk 2 (dua) kolom

§         Bentuk 3 (tiga) kolom / Bentuk saldo tunggal

§         Bentuk 4 (empat) kolom / Bentuk saldo rangkap

 

Contoh berikut adalah dengan menggunakan bentuk 4 (empat) kolom dan sesuai dengan soal sebelumnya.

 

KAS
Tanggal	Keterangan	Debet	Kredit	Saldo
				Debet	Kredit
1 Jan 2001	Setoran Modal	20.000.000	–	20.000.000	–

 

PERLENGKAPAN
Tanggal	Keterangan	Debet	Kredit	Saldo
				Debet	Kredit
1 Jan 2001	Investasi Pemilik	5.000.000	–	5.000.000	–

 

MESIN FOTO COPY
Tanggal	Keterangan	Debet	Kredit	Saldo
				Debet	Kredit
1 Jan 2001	Investasi Pemilik	10.000.000	–	10.000.000	–
MODAL SWASONO
Tanggal	Keterangan	Debet	Kredit	Saldo
				Debet	Kredit
1 Jan 2001	Investasi	–	35.000.000	–	35.000.000

3.        Menyusun Neraca Saldo

Neraca saldo adalah suatu daftar yang berisikan saldo-saldo yang diambil dari masing-masing perkiraan pada buku besar. Tujuan dari penyusunan neraca saldo ini adalah untuk memeriksa kebenaran atau keseimbangan antara jurnal saldo debet dan saldo kredit dari masing-masing perkiraan.

Langkah-langkah menyusun neraca saldo antara lain :

1.    Buatlah kolom neraca saldo yang terdiri dari 4 (empat) kolom yaitu No, Nama Perkiraan, jumlah Debet dan jumlah Kredit. Tulis judul neraca saldo tersebut dengan nama perusahaan dan periode penyusunan neraca saldo tersebut.

 

USAHA FOTO COPY SWASONO

NERACA SALDO

Per 31 Januari 2001

No	Nama Perkiraan	Debet	Kredit

 

2.    Tulislah nama-nama perkiraan sesuai dengan nomor kode perkiraan (bila ada) masing-masing mulai dari Harta, Utang, Modal, Pendapatan sampai pada beban, dan setelah itu pindahkan angka-angka saldonya dari setiap perkiraan buku besar ke kolom debet atau kredit dalam neraca saldo, jika dari perkiraan buku besar bersaldo debet pindahkan ke kolom debet dan jika dari perkiraan buku besar bersaldo kredit maka pindahkan ke kolom kredit.

3.    Jumlah kolom debet dan kredit dari neraca saldo tersebut harus seimbang.

4.        Menyusun Neraca Lajur

Neraca lajur (work sheet) adalah kertas kerja (working paper) yang digunakan akuntan untuk mengikhtisarkan ayat jurnal penyesuaian dan saldo akun untuk penyusunan laporan keuangan pada akhir peiode akuntansi. Neraca lajur bermanfaat untuk memahami arus data akuntansi dari neraca saldo yang belum disesuaikan ke laporan keuangan.

Fungsi dari penyusunan neraca lajur adalah :

1.      Sebagai alat bantu dalam penyusunan laporan keuangan

2.      Sebagai alat pengawasan bila terjadi kesalahan yang mungkin terjadi pada jurnal penyesuaian

3.      Sebagai alat untuk memeriksa ketepatan perhitungan yang telah dilakukan

Ada beberapa bentuk Neraca Lajur, namun yang sering digunakan adalah bentuk 10 kolom yaitu sebagai berikut :

 

No Akun	Nama Perkiraan	Neraca Saldo		Ayat Jurnal Penyesuaian		Neraca Saldo disesuaikan		Rugi / Laba		Neraca
		D	K	D	K	D	K	D	K	D	K

 

Cara penyusunan Neraca Lajur :

1.      Buatlah neraca lajur dengan bentuk 10 kolom (seperti contoh diatas), lalu dituliskan judul laporan yang terdiri dari :

§       Nama Perusahaan

§       Kata “Neraca Lajur”

§       Periode penyusunan

2.      Memindahkan perkiraan-perkiraan buku besar sesuai dengan nomor perkiraan berikut saldonya pada kolom “Neraca Saldo” dan perhatikan keseimbangan antara sisi Debet dan Kredit.

3.      Buatlah ayat jurnal penyesuaian dan pindahkan ke dalam kolom penyesuaian atau AJP pada sisi Debet dan sisi Kredit.

4.      Setelah kolom penyesuaian terisi semua, maka kemudian diisi kolom “Nerca Saldo Disesuaikan” dengan cara sebagai berikut :

a.    Perkiraan/akun yang tidak ada penyesuaiannya, maka saldo sisi debet pada neraca saldo langsung dipindahkan ke sisi debet pada neraca saldo disesuaikan begitu juga dengan saldo sisi kredit neraca saldo langsung dipindahkan ke sisi kredit pada neraca saldo yang disesuaikan.

b.    apabila angka di neraca saldo ada disebelah debet, sedang penyesuaiannya juga ada disebelah debet, maka jumlahkan dan tulis jumlah tersebut di neraca saldo disesuaikan sebelah debet. Sebaliknya bila angka di neraca saldo ada disebelah kredit dan penyesuaiannya juga ada di sebelah kredit, maka jumlahkan dan tulis jumlah tersebut di neraca saldo disesuaikan sebelah kredit.

c.    apabila angka di neraca saldo ada disebelah debet dan penyesuaiannya ada disebelah kredit dan ternyata angka di neraca saldo sebelah debet tadi lebih besar maka hitung selisihnya dan tulis selisih tersebut di neraca saldo disesuaikan sebelah debet, sedang jika angka penyesuaiannya (kredit) lebih besar maka selisihnya tulis di neraca saldo disesuaikan sebelah kredit.

d.    apabila angka hanya terdapat dalam penyesuaian saja, maka pindahkan langsung ke kolom neraca saldo disesuaikan, jika di kolom penyesuaian ada di sebelah debet pindahkan ke neraca saldo disesuaikan sebelah debet dan jika di kolom penyesuaian ada disebelah kredit pindahkan ke neraca saldo disesuaikan sebelah kredit.

e.    Setelah semua perkiraan telah dipindahkan ke kolom neraca saldo disesuaikan, maka jumlahkan kolom neraca saldo disesuaikan tersebut baik debet maupun kredit dan periksa keseimbangannya.

5.      Setelah kolom neraca saldo disesuaikan terisi semua dan jumlahnya seimbang, maka isi kolom Rugi/Laba dan kolom Neraca. Caranya adalah sebagai berikut :

a.         Perkiraan nominal yaitu semua perkiraan beban dan pendapatan pindahkan ke kolom Rugi/Laba, perkiraan beban pindahkan ke kolom Rugi/Laba setelah debet dan perkiraan pendapatan pindahkan ke kolom Rugi/Laba sebelah kredit.

b.         Perkiraan riil yaitu perkiraan aktiva, hutang, dan modal termasuk prive, pindahkan ke kolom Neraca, yang termasuk kelompok perkiraan aktiva pindahkan ke kolom Neraca sebelah debet sedangkan yang termasuk kelompok Hutang dan Modal pindahkan ke kolom Neraca sebelah kredit, sedang untuk perkiraan prive pindahkan ke kolom Neraca sebelah debet.

c.         Setelah semua perkiraan nominal telah dipindahkan ke kolom Rugi/Laba, maka jumlahkan baik itu debet maupun kredit. Jika jumlah kredit lebih besar dari pada jumlah debet, maka selisihnya merupakan sisa laba dan di tulis pada sisi debet agar jumlahnya menjadi seimbang. Dan jika jumlah debet lebih besar dari pada kredit maka selisihnya merupakan sisa Rugi dan tulis pada sisi kredit agar jumlahnya menjadi seimbang.

d.         Apabila dari kolom Rugi/ Laba terdapat sisa Laba (Kredit>Debet) berarti sisa laba tersebut menambah modal, karena modal itu kalau bertambah ada disebelah kredit, maka sisa laba tersebut dipindahklan ke kolom neraca sebelah kredit. Sebaliknya jika kolom Rugi/Laba terdapat sisa rugi (Debet>Kredit) berarti sisa rugi pindahkan ke kolom neraca sebelah debet.

e.         Dan yang terakhir setelah sisa Laba atau sisa Rugi dipindahkan ke Neraca, maka jumlahkan kolom Neraca tersebut baik debet maupun kredit dan jumlah tersebut haruslah seimbang.

5.        Menyusun Laporan Keuangan dari Neraca Lajur

Laporan laba rugi biasanya disiapkan langsung dari neraca lajur. Pada laporan laba rugi, beban umumnya disajikan menurut besarnya, mulai dari yang terbesar ke yang terkecil. Laporan ekuitas pemilik disiapkan dengan mencantumkan saldo awal ekuitas pemilik, menambahkan investasi pada usaha tersebut serta laba bersih selama periode bersangkutan, dan mengurangkan penarikan oleh pemilik. Jumlah yang dicantumkan di neraca lajur sebagai modal tidak selalu merupakan saldo akun pada awal periode akuntansi. Pemilik mungkin sudah menanamkan aktiva tambahan pada bisnisnya dalam periode tersebut. Karena itu, untuk melihat saldo awal dan tambahan investasi, kita perlu mengacu ke perkiraan modal.

Berbagai seksi dan sub-seksi acapkali digunakan dalam menyusun neraca. Dua kelompok aktiva yang lazim adalah aktiva lancar dan aktiva tetap. Kas dan aktiva lain yang biasanya diharapkan akan dikonversi menjadi kas atau dijual atau terpakai habis dalam periode satu tahun atau kurang disebut aktiva lancar. Properti, bangunan, dan peralatan disebut sebagai aktiva tetap atau aktiva pabrik. Biaya (harga perolehan), akumulasi penyusutan, dan nilai buku dari setiap jenis utama aktiva tetap biasanya dilaporkan pada neraca.

Dua kelompok utama kewajiban adalah kewajiban lancar dan kewajiban jangka panjang. Kewajiban yang akan jatuh tempo dalam waktu singkat (biasanya satu tahun atau kurang) dan yang akan dibayarkan dengan menggunakan aktiva lancar disebut kewajiban lancar. Kewajiban yang tidak akan jatuh dalam waktu lama (biasanya di atas satu tahun) disebut kewajiban jangka panjang.

Hak pemilik atas aktiva disajikan di bawah seksi kewajiban dan ditambahkan dengan total kewajiban. Total kewajiban dan ekuitas pemilik harus sama dengan total aktiva.

 

6.        Membuat ayat jurnal penyesuaian dari neraca lajur.

Data untuk membuat ayat jurnal penyesuaian terdapat pada kolom penyesuaian dari neraca lajur.

Perkiraan-perkiraan yang biasanya perlu disesuaikan pada akhir periode, antara lain :

1.        Perlengkapan (supplies), yaitu membandingkan perlengkapan yang terdapat pada neraca saldo dan yang masih tersedia (persedian) pada akhir periode akuntansi, maka akan diketahui bepara besar pemakaian atau yang telah menjadi beban perlengkapan.

2.        Beban di bayar dimuka, yaitu beban-beban yang telah dibayar tetapi sebenarnya belum merupakan kewajiban dan harus dibebankan untuk periode yang akan datang (pos transitoris aktif).

3.        Pendapatan diterima dimuka, yaitu beban-beban yang telah dibayar tetapi sebenarnya belum merupakan hak (pendapatan) periode sekarang yang akan datang (pos transitoris aktif).

4.        Piutang penghasilan/Piutang pendapatan, yaitu pendapatan yang telah menjadi hak tetapi belum diterima (pos antisipasi aktif).

5.        Hutang beban, yaitu beban-beban yang sebenarnya telah menjadi hak tetapi belum di bayar (pos antisipasi pasif).

6.        Kerugian piutang, yaitu taksiran kerugian piutang karena adanya piutang yang tak tertagih.

7.        Penyusutan Aktiva Tetap, yaitu penyusutan dari aktiva tetap yang harus dibebankan pada suatu periode akuntansi.

 

7.        Membuat ayat jurnal penutup dari neraca lajur.

Empat ayat jurnal yang diperlukan untuk menutup akun-akun sementara adalah :

1.      Mendebit setiap akun pendapatan atas jumlah yang terdapat dalam saldonya, dan mengkredit ikhtisar Laba Rugi atas seluruh pendapatan tersebut.

2.      Mendebit ikhtisar Laba Rugi atas total beban dan mengkredit masing-masing akun beban atas jumlah yang terdapat pada saldonya.

3.      Mendebit ikhtisar Laba Rugi atas jumlah yang terdapat pada saldonya (laba bersih), dan mengkredit akun modal atas jumlah yang sama. (Debit dan Kredit akan dibalik bila terdapat kerugian bersih).

4.      Mendebit akun modal atas saldo akun penarikan dan mengkredit akun penarikan atas jumlah yang sama.

 

Setelah ayat jurnal penutup diposkan ke buku besar, saldo akun modal akan sama dengan seluruh jumlah yang dilaporkan pada laporan ekuitas pemilik dan neraca. Selain itu, akun pendapatan, beban, dan penarikan akan mempunyai saldo nol.

Langkah terakhir dalam siklus akuntansi adalah menyipakan neraca saldo setelah penutupan. Tujuan neraca saldo setelah penutupan adalah untuk memastikan bahwa buku besar mempunyai saldo yang berimbang pada awal periode berikutnya.

TUGAS  I

No. 1

Berikut ini adalah transaksi dari usaha konfeksi milik Pak Hendry :

a.       Pak Hendry mendirikan perusahaan konfeksi dengan menyetor uang pribadinya sebesar Rp. 30 juta

b.      Dibeli secara tunai peralatan jahit yaitu berupa mesin jahit seharga Rp. 10 juta

c.       Dibeli perlengkapan jahit berupa benang, jarum, kancing dsb sebesar Rp. 1.500.000

d.      Dibeli mesin obras sebagai peralatan jahit seharga Rp. 5 juta secara kredit.

e.       Diterima pendapatan dari menjahit sebesar Rp. 2.000.000

f.        Memberikan hasil jahitan kepada pelanggan seharga Rp. 750.000 dan akan dibayar bulan depan

g.       Dibayarkan gaji para penjahit yaitu untuk 3 (tiga) orang @ Rp. 200.000

h.       Pada akhir bulan diterima sebagian piutang dari pelanggan sebesar Rp. 250.000 dibayar tunai.

 

Diminta :

Buatlah persamaan akuntansinya dengan susunan :

 

Aktiva                                                  Pasiva

Kas + Piutang + Perlengkapan + Peralatan = Utang usaha + Modal Hendry

No. 2

Usaha foto copy Pak Wahyu selama bulan Juni 2002 adalah sebagai berikut :

1 Juni	Pak Wahyu menyetor uang tunai sebagai modal awal sebesar Rp. 2.000.000, dan perlengkapan foto copy sebesar Rp. 300.000 dan sebuah mesin foto copy yang bernilai Rp. 3.000.000
2 Juni	Dibayar uang sewa tempat usaha di ruko untuk 3 (tiga) bulan sebesar Rp. 1.500.000
3 Juni	Dibeli Mesin foto copy lagi merk XEROX seharga Rp. 3.500.000 secara kredit kepada PT. PANDU Teknik.
4 Juni	Pak Wahyu memasang iklan di Harian KOMPAS sebagai promosi usahanya sebesar Rp. 500.000
10 Juni	Dibayar sebagian utang pada PT PANDU Teknik sebesar Rp. 750.000
15 Juni	Diterima hasil foto copy dari para pelanggan sebesar Rp. 700.000
16 Juni	Dibayar gaji pertengahan bulan kepada 2 orang pegawai Pak Wahyu @ Rp. 150.000
18 Juni	Pak Wahyu membeli kertas dan tinta  sebagai perlengkapan foto copy tambahan seharga Rp. 250.000 dibayar tunai
22 Juni	Diterima hasil foto copy modul dari UT sebesar Rp. 600.000 dan baru dibayarkan Rp. 275.000 sisanya akan dibayar bulan depan.
23 Juni	Dibayar rekening listrik sebesar Rp. 125.000
24 Juni	Dibayar beban rupa-rupa sebesar Rp. 50.000
27 Juni	Diambil uang kas untuk keperluan pribadi Pak Wahyu sebesar Rp. 250.000
30 Juni	Diterima uang hasil foto copy dari pelanggan sebesar Rp. 750.000
31 Juni	Dibayar gaji untuk 2 minggu terakhir kepada pegawai sebesar Rp. 300.000

Diminta :

Buatlah pencatatan transaksi ke dalam jurnal dari usaha foto copy Pak Wahyu selama bulan Juni 2002

 

 

Jawaban Tugas I

No. 1

	A K T I V A				P A S S I V A
	Kas	Piutang	Perlengkapan	Peralatan	Utang	Modal Hendry
A	30.000.000					30.000.000
B	(10.000.000)			10.000.000
	20.000.000			10.000.000		30.000.000
C	(1.500.000)		1.500.000
	18.500.000		1.500.000	10.000.000		30.000.000
D				5.000.000	5.000.000
	18.500.000		1.500.000	15.000.000	5.000.000	30.000.000
E	2.000.000					2.000.000
	20.500.000		1.500.000	15.000.000	5.000.000	32.000.000
F		750.000				750.000
	20.500.000	750.000	1.500.000	15.000.000	5.000.000	32.750.000
G	(600.000)					(600.000)
	19.900.000	750.000	1.500.000	15.000.000	5.000.000	32.150.000
H	250.000	(250.000)
	20.150.000	500.000	1.500.000	15.000.000	5.000.000	32.150.000

 

No. 2

 

Tanggal	Akun dan Keterangan	Debet	Kredit
1 Juni	Kas Perlengkapan foto copy Peralatan mesin foto copy Modal Wahyu	2.000.000 300.000 3.000.000	5.300.000
2 Juni	Sewa dibayar dimuka                                 Kas	1.500.000	1.500.000
3 Juni	Peralatan Mesin foto copy Utang usaha	3.500.000	3.500.000
4 Juni	Beban Iklan Kas	500.000	500.000
10 Juni	Utang usaha Kas	750.000	750.000
15 Juni	Kas Pendapatan foto copy	700.000	700.000
16 Juni	Beban Gaji Kas	300.000	300.000
18 Juni	Perlengkapan foto copy Kas	250.000	250.000
22 Juni	Kas Piutang usaha Pendapatan foto copy	275.000 425.000	600.000
23 Juni	Beban listrik Kas	125.000	125.000
24 Juni	Beban rupa-rupa Kas	50.000	50.000
27 Juni	Pengambilan Prive Kas	250.000	250.000
30 Juni	Kas Pendapatan foto copy	750.000	750.000
31 Juni	Beban Gaji Kas	300.000	300.000

 

Terima kasih, semoga sukses. Salam jTriwiyanto.

EKMA4115 PENGANTAR AKUNTANSI

EKMA4115 PENGANTAR AKUNTANSI

Sugiarto
4 sks / modul 1-12: ill.; 21 cm / Edisi 1 ISBN : 979
DDC : Copyright (BMP) © Jakarta: Universitas Terbuka, 200

Mata kuliah ini membahas prinsip-prinsip dan praktek-praktek akuntansi, siklus akuntansi yang dimulai dari proses pencatatan transaksi (jurnal), pembukuan (posting), neraca lajur, serta penyusunan laporan keuangan pada suatu unit usaha atau perusahaan. Mata kuliah ini juga membahas tentang akuntansi perusahaan dagang, persekutuan, perseroan, investasi jangka panjang, obligasi dan modal saham dan sistem akuntansi biaya pesanan serta pengendalian internnya.

TINJAUAN MATA KULIAH

Dalam kehidupan sehari-hari, baik dalam kehidupan pribadi maupun sebagai pekerja pada suatu instansi pemerintah maupun swasta, seseorang akan selalu menggunakan akuntansi dalam berbagai bentuk. Misalnya dalam kehidupan pribadi, pada saat Anda harus menentukan untuk sekolah atau tidak maka Anda akan mempertimbangkan biaya yang akan dikeluarkan dengan hasil yang akan diperoleh setelah lulus sekolah nantinya. Atau dalam kehidupan Anda sebagai manajer perusahaan yang dihadapkan pada keputusan apakah perusahaan yang Anda pimpin akan membeli sebuah mobil baru. Di sini informasi akuntansi mengenai perusahaan menjadi faktor penting dalam pengambilan keputusan Anda apakah akan membeli mobil baru tersebut.

Buku Materi Pokok Pengantar Akuntansi ini akan menjelaskan prinsip-prinsip akuntansi sebagai dasar penyusunan laporan keuangan yang dapat membantu pengambilan keputusan pihak-pihak yang berkepentingan (stakeholders) baik dalam kehidupan sehari-hari maupun dalam perusahaan. Setelah mempelajari Buku Materi Pokok (BMP) Pengantar Akuntansi, Anda diharapkan akan mampu menyusun laporan keuangan yang dapat digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan.

Lebih detail lagi kaitan antarmateri dalam BMP ini dapat Anda lihat dalam bagan berikut ini.

RANGKUMAN

MODUL 1 : RUANG LINGKUP AKUNTANSI

Kegiatan Belajar 1: Prinsip-Prinsip dan Praktik-praktik Akuntansi
Akuntansi dapat diartikan sebagai “bahasa bisnis” karena akuntansi adalah sebuah sistem informasi yang menyediakan laporan-laporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan (stakeholders) mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi sebuah perusahaan. Akuntansi dapat didefinisikan sebagai suatu proses pencatatan, pengukuran, dan penyampaian informasi ekonomi agar dapat dipakai sebagai dasar pengambilan keputusan atau kebijaksanaan.

Pihak-pihak yang berkepentingan (pemangku kepentingan) terhadap laporan keuangan suatu perusahaan antara lain penanam dana atau modal yang membutuhkan informasi tentang posisi keuangan dan masa depan perusahaan, kreditur dan supplier (pemasok) perusahaan akan menilai sehat tidaknya keuangan perusahaan dan menilai risiko terhadap kredit yang akan diberikan kepada perusahaan. Lembaga pemerintah memerlukan informasi mengenai aktivitas keuangan perusahaan guna keperluan perpajakan dan perundang-undangan. Karyawan dan organisasi juga berkepentingan terhadap stabilitas dan profitabilitas dari perusahaan tempat mereka bekerja dan para akademisi yang berkepentingan untuk penelitian dan pendidikan

Akuntansi juga mengenal adanya spesialisasi seperti halnya dengan ilmu sosial lainnya. Bidang spesialisasi akuntansi antara lain meliputi: Akuntansi Keuangan, Auditing, Akuntansi Biaya, Akuntansi Manajemen, Akuntansi Perpajakan, Sistem Akuntansi, Akuntansi Anggaran, Akuntansi Pemerintahan dan Akuntansi Sosial.

Peranan Akuntansi dalam kegiatan perusahaan dapat digunakan sebagai alat perencanaan dan alat evaluasi hasil kegiatan. Akuntansi sebagai alat perencanaan dapat terlihat apabila manajemen ingin mengetahui berapa jumlah uang yang harus dibayar, kapan jatuh temponya dan kepada siapa harus dibayar ini semuanya dapat diketahui dari catatan akuntansi. Sedangkan akuntansi sebagai alat evaluasi hasil kegiatan dapat terlihat apabila manajemen ingin membandingkan antara pelaksanaan sesungguhnya dengan tujuan yang direncanakan.

Setiap kejadian atau peristiwa mengakibatkan adanya perubahan terhadap posisi keuangan dari suatu organisasi disebut dengan transaksi. Dalam perusahaan transaksi dapat dibedakan menjadi dua yaitu transaksi intern dan transaksi ekstern.

Kekayaan atau harta yang dimiliki oleh perusahaan disebut aktiva sedangkan hak atau sumber dari mana aktiva tersebut berasal disebut ekuitas (hak milik). Hubungan antara aktiva dan hak milik ini dapat dinyatakan dalam persamaan sebagai berikut:
Aktiva = Ekuitas

Ekuitas dapat dibedakan menjadi dua bagian pokok, yaitu hak milik dari kreditur (disebut dengan utang) dan hak milik dari pemilik perusahaan (disebut dengan modal atau ekuitas) dengan demikian persamaan di atas dapat diperluas menjadi:
Aktiva = Utang + Ekuitas

Kegiatan Belajar 2: Laporan Akuntansi
Rangkuman

Laporan keuangan suatu perusahaan biasanya terdiri atas lima jenis yaitu neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, perubahan arus kas dan catatan atas laporan keuangan. Neraca adalah daftar yang sistematis dari aktiva, utang dan modal pada tanggal tertentu, yang biasanya dibuat pada akhir bulan atau akhir tahun. Aktiva biasanya disusun berdasarkan urutan likuiditasnya. Atas dasar ini aktiva dapat dibedakan menjadi aktiva lancar dan aktiva tidak lancar, utang juga diurutkan berdasarkan likuiditasnya yaitu berdasarkan cepat tidaknya utang akan dilunasi, sedangkan modal diurutkan berdasarkan kekekalan atau keawetannya.

Laporan laba rugi adalah laporan yang memuat ikhtisar pendapatan dan beban suatu perusahaan untuk periode tertentu, sehingga dari laporan ini dapat dihitung laba yang diperoleh atau rugi yang dialami suatu perusahaan. Pos-pos pendapatan dan beban disusun menurut besar-kecilnya. Semakin besar pos pendapatan dan beban berarti besar pos tersebut mendapat perhatian dari pembaca laporan.

Laporan modal adalah laporan yang menunjukkan ikhtisar perubahan modal untuk periode tertentu, mungkin satu bulan atau satu tahun. Dari laporan ini dapat diperoleh sebab-sebab perubahan modal selama periode tertentu.

Laporan arus kas merupakan laporan yang wajib dibuat perusahaan, menurut Standar Akuntansi Keuangan 1994 (PSAK No. 2). Laporan arus kas adalah laporan yang menggambarkan arus masuk dan arus keluar dari kas (uang dan rekening giro). Arus kas dapat bersumber dari operasi, investasi dan pendanaan atau financing. Pemakai laporan menggunakan laporan ini untuk dapat mengevaluasi perubahan aktiva bersih perusahaan.

Catatan atas laporan keuangan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari ke empat jenis laporan keuangan. Catatan atas laporan keuangan ini biasanya berupa penjelasan atau suplemen dari pos-pos laporan keuangan.

 

MODUL 2 : SIKLUS AKUNTANSI

Kegiatan Belajar 1: Pencatatan Transaksi
Pengaruh transaksi terhadap suatu perusahaan di dalam akuntansi dapat digambarkan dengan menggunakan persamaan akuntansi sebagai berikut:

Aktiva = Utang + Ekuitas atau A = U + E

Ekuitas (modal) perusahaan dapat berubah apabila perusahaan memperoleh Pendapatan (P) atau adanya setoran modal, dan perusahaan menyerap Beban (B) atau adanya pengambilan modal (prive).

Meskipun setiap transaksi dapat dicatat dengan persamaan akuntansi seperti di atas, namun bentuk pencatatan tersebut kurang praktis digunakan, karena transaksi yang terjadi di perusahaan selama periode tertentu akan menyangkut berbagai pos (elemen) aktiva, utang, ekuitas, pendapatan dan biaya yang jumlahnya dapat mencapai ratusan.

Agar informasi harian dapat tersedia, pada saat dibutuhkan, dan laporan keuangan dapat disusun setiap saat, maka perlu dibuat catatan yang terpisah untuk setiap pos. Catatan tersebut dalam akuntansi disebut dengan rekening (akun). Sedangkan kelompok rekening yang berkaitan dan merupakan satu unit disebut buku besar (ledger).

Akun adalah catatan formal akuntansi yang digunakan untuk mengikhtisarkan transaksi yang terjadi selama periode akuntansi dan bentuk akun ini dapat bermacam-macam. Bentuk paling sederhana suatu akun terdiri atas tiga bagian: (1) Judul, yang menunjukkan nama dari pos yang dicatat, (2) ruang (tempat) untuk mencatat penambahan jumlah dari pos tersebut dalam unit rupiah (uang) dan (3) ruang untuk mencatat pengurangan jumlah dari pos tersebut. Bentuk rekening tersebut sering disebut akun dua kolom atau akun T.

Pada akhir periode seluruh akun dijumlahkan dan dihitung saldonya. Akun-akun ini merupakan bahan dasar yang akan digunakan untuk menyusun laporan keuangan. Akun-akun pendapatan dan beban dipakai untuk menyusun laporan laba rugi, akun aktiva, utang dan ekuitas dipakai untuk menyusun neraca, akun ekuitas dan prive dipakai untuk menyusun laporan perubahan modal dan akun kas dipakai untuk menyusun arus kas.

Cara pencatatan langsung ke dalam akun sulit dilakukan dalam praktik, karena jumlah akun cukup banyak dan terjadi kesalahan sulit untuk melacak kesalahan tersebut, maka untuk pencatatan transaksi sebelum dilakukan pencatatan ke dalam akun, terlebih dahulu dicatat dalam buku jurnal. Buku jurnal yaitu buku yang digunakan untuk mencatat kejadian keuangan (transaksi) yang dilakukan secara urut waktu dan pencatatan dalam buku jurnal ini juga sejalan dengan persamaan akuntansi, dalam arti setiap transaksi akan didebet dan dikredit dalam jumlah yang sama. Bentuk buku jurnal ini yang banyak dikenal adalah bentuk dua kolom.

Kegiatan Belajar 2: Jurnal Penyesuaian (Adjustment Journal)
Rangkuman

Daftar saldo pada akhir periode akuntansi, sering kali tidak mencerminkan saldo yang sesungguhnya pada saat tersebut. Hal ini disebabkan karena adanya transaksi-transaksi yang setiap saat berjalan terus, di mana perusahaan tidak praktis (tidak sengaja) untuk mencetaknya. Agar akun-akun dalam daftar saldo dapat langsung disajikan sebagai laporan keuangan, maka akun-akun tersebut harus disesuaikan terlebih dahulu.

Transaksi-transaksi kontinu yang biasanya selalu memerlukan penyesuaian setiap akhir periode akuntansi dapat diikhtisarkan sebagai berikut.

1. Alokasi harga perolehan dari persekot biaya, seperti bahan habis pakai, persekot sewa, dan persekot biaya yang lain, penyesuaian dalam hal ini dilakukan untuk mengalokasikan beberapa bagian persekot biaya yang sudah menjadi biaya-biaya dan beberapa bagian yang masih merupakan persekot. Dalam akuntansi dikenal dengan istilah pos-pos defferal (transitoris)
2. Alokasi pendapatan yang diterima di muka seperti: uang muka pendapatan sewa, uang muka penjualan dan uang muka pendapatan yang lain. Penyesuaian ini diperlukan untuk memisahkan beberapa bagian Uang Muka Pendapatan yang sudah menjadi pendapatan dan beberapa bagian yang masih tetap merupakan uang muka. Pos-pos seperti ini juga disebut dengan pos-pos defferal.
3. Alokasi harga perolehan aktiva jangka panjang. Penyesuaian ini dilakukan untuk mengakui adanya biaya yang terjadi karena perusahaan menggunakan aktiva tetap yang manfaatnya semakin menurun. Penurunan manfaat ini dalam akuntansi disebut depresiasi (penyusutan).
4. Biaya yang terutang (bertambahnya biaya) penyesuaian ini terjadi karena sudah terjadi biaya dalam perusahaan, tetapi belum dicatat sampai tanggal neraca. Dengan demikian penyesuaian di sini digunakan untuk mencatat bertambahnya biaya dan untuk mencatat bertambahnya utang biaya. Pos-pos ini dikenal dengan istilah pos-pos akrual (antisipasi)
5. Pendapatan yang tertagih (Bertambahnya Pendapatan). Penyesuaian ini timbul karena perusahaan telah mempunyai hak atas suatu pendapatan tetapi belum dicatat sampai dengan tanggal neraca. Dengan demikian penyesuaian ini dimaksudkan untuk mencatat bertambahnya pendapatan di satu pihak dan bertambahnya tagihan di pihak lain. Pos-pos ini disebut dengan pos-pos akrual (antisipasi)

Setelah penyesuaian-penyesuaian tersebut dicatat dan dibukukan, maka buku besar telah siap untuk disajikan sebagai elemen laporan keuangan.

 

MODUL 3 : NERACA LAJUR DAN PENUTUPAN PEMBUKUAN

Kegiatan Belajar 1 : Neraca Lajur (Work Sheet)
Neraca lajur adalah suatu lembaran kerja berlajur yang digunakan untuk mengikhtisarkan saldo akun-akun dan menyiapkan penyajian laporan keuangan. Penggunaan neraca lajur akan mempermudah proses penyusunan laporan keuangan dengan teliti, tepat dan tepat waktu. Secara umum neraca lajur yang digunakan adalah neraca lajur 10 kolom yang meliputi; (1) Kolom pertama dan kedua (daftar saldo), (2) Kolom ketiga dan keempat (penyesuaian), (3) Kolom kelima dan keenam (daftar saldo setelah penyesuaian), (4) Kolom ketujuh dan kedelapan (Laba Rugi), dan (4) Kolom kesembilan dan sepuluh (neraca).

Kegiatan Belajar 2 : Penutupan Buku (Closing Entries)
Jurnal penutup dibuat bila perusahaan akan memulai pembukuan untuk periode yang baru. Maksud dari jurnal ini adalah untuk menghindari terjadinya pencampuran transaksi yang sama dari periode sebelumnya, misalnya transaksi pendapatan, biaya dan modal.

Tahap-tahap dalam proses penutupan adalah sebagai berikut:

1. Pertama; menutup akun-akun biaya ke akun perantara yang dinamakan “Ikhtisar Laba Rugi”. Setiap akun yang dikreditkan adalah sebesar saldo debetnya dan sebagai imbangannya akun ikhtisar Laba Rugi dikredit dengan jumlah yang sama. Dengan adanya jurnal penutup ini seluruh akun biaya tidak akan bersaldo lagi.
2. Kedua; menutup akun-akun pendapatan ke akun ikhtisar Laba Rugi. Setiap akun pendapatan akan didebet sebesar jumlah saldo kreditnya, sebaliknya akun ikhtisar Laba Rugi dikreditkan dengan jumlah yang sama.
3. Ketiga; menghitung saldo akun ikhtisar Laba Rugi, selanjutnya menutupnya ke akun ekuitas atau saldo laba. Bila akun ikhtisar Laba Rugi bersaldo kredit (berarti jumlah kredit atau pendapatan lebih besar dari jumlah debetnya atau biaya-biaya) ini berarti perusahaan memperoleh laba atau keuntungan. Begitu pula sebaliknya bila akun ikhtisar Laba Rugi bersaldo debet ini menandakan perusahaan menderita kerugian.
4. Keempat; menutup akun prive atau dividen ke akun ekuitas atau akun saldo laba.

Jurnal balik adalah jurnal yang digunakan untuk memindahkan akun permanen ke akun temporer. Bentuk jurnal ini merupakan kebalikan dari jurnal penyesuaian. Akun-akun yang bersaldo debet dan kredit pada jurnal penyesuaian, akan dibalik pada jurnal balik dengan jumlah yang sama, namun tidak merupakan suatu keharusan dalam proses akuntansi bahwa setiap jurnal penyesuaian harus dilakukan jurnal balik, jurnal penyesuaian yang perlu dibalik adalah jurnal penyesuaian yang terdapat pada akun-akun tertentu atau pos-pos transitoris.

MODUL 4 : LAPORAN KEUANGAN (FINANCIAL STATEMENTS)

Kegiatan Belajar 1: Laporan Posisi Keuangan (Neraca)
Akun-akun dalam neraca di klasifikasikan dalam pos aktiva, utang dan modal. Selanjutnya aktiva dikelompokkan menjadi akun aktiva lancar dan aktiva tidak lancar. Untuk aktiva lancar disajikan secara urut atas dasar likuiditasnya yaitu berdasarkan cepat tidaknya masing-masing pos tersebut dijadikan kas atau dipakai. Sedangkan untuk aktiva tetap disajikan berdasarkan kekekalannya. Jenis aktiva tidak lancar yang lain adalah investasi, aktiva tidak berwujud, dan aktiva lain-lain.

Untuk pos utang atau kewajiban dapat juga diklasifikasikan sebagaimana dengan aktiva. Utang lancar diklasifikasi berdasarkan likuiditasnya sedangkan utang jangka panjang dapat diklasifikasikan berdasarkan jumlahnya

Sedangkan untuk akun modal atau ekuitas disusun atas dasar historisnya atau kekekalannya, sehingga sedapat mungkin akun modal harus dapat menunjukkan beberapa modal asli (pribadi) dan berapa yang berasal dari hasil kegiatan perusahaan

Kegiatan Belajar 2: Laporan Laba (Income Statement)
Laporan Laba Rugi adalah laporan yang menggambarkan kegiatan suatu perusahaan selama periode tertentu. Kegiatan tersebut digambarkan dalam akun-akun pendapatan dan biaya (akun nominal). Pengertian pendapatan dan biaya tidak sama dengan penerimaan kas dan pengeluaran kas.

Pendapatan dapat dibedakan menjadi dua bagian utama yaitu; pendapatan usaha yang berasal dari kegiatan pokok perusahaan dan pendapatan non usaha yang merupakan hasil sampingan perusahaan. Demikian juga dengan biaya, biaya dibedakan menjadi biaya usaha dan biaya non usaha.

Dalam perusahaan dagang selain terdapat biaya usaha dan biaya non usaha terdapat biaya harga pokok penjualan yang merupakan harga pokok dari barang dagangan yang telah terjual.

Jenis laporan laba rugi dari suatu perusahaan dapat dibedakan menjadi dua jenis yaitu single step dan multiple step. Dalam bentuk single step hanya dikenal satu macam laba yaitu laba bersih sesudah pajak, sedangkan pada bentuk multiple step dapat diperoleh informasi berbagai jenis laba yaitu laba kotor, laba usaha, laba bersih sebelum pajak dan laba bersih sesudah pajak.

Kegiatan Belajar 3: Laporan Perubahan Ekuitas (Equity Statement)
Laporan Laba Rugi adalah laporan yang menggambarkan kegiatan suatu perusahaan selama periode tertentu. Kegiatan tersebut digambarkan dalam akun-akun pendapatan dan biaya (akun nominal). Pengertian pendapatan dan biaya tidak sama dengan penerimaan kas dan pengeluaran kas.

Pendapatan dapat dibedakan menjadi dua bagian utama yaitu; pendapatan usaha yang berasal dari kegiatan pokok perusahaan dan pendapatan non usaha yang merupakan hasil sampingan perusahaan. Demikian juga dengan biaya, biaya dibedakan menjadi biaya usaha dan biaya non usaha.

Dalam perusahaan dagang selain terdapat biaya usaha dan biaya non usaha terdapat biaya harga pokok penjualan yang merupakan harga pokok dari barang dagangan yang telah terjual.

Jenis laporan laba rugi dari suatu perusahaan dapat dibedakan menjadi dua jenis yaitu single step dan multiple step. Dalam bentuk single step hanya dikenal satu macam laba yaitu laba bersih sesudah pajak, sedangkan pada bentuk multiple step dapat diperoleh informasi berbagai jenis laba yaitu laba kotor, laba usaha, laba bersih sebelum pajak dan laba bersih sesudah pajak.

Kegiatan Belajar 4: Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement)
Laporan arus kas merupakan laporan yang menyajikan informasi tentang penerimaan dan pengeluaran kas selama periode tertentu. Informasi arus kas suatu perusahaan berguna bagi para pemakai laporan keuangan sebagai dasar untuk menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan kas dan setara kas serta menilai kebutuhan perusahaan untuk menggunakan arus kas tersebut.

Tujuan laporan arus kas adalah memberikan informasi historis mengenai perubahan kas dan setara kas dari suatu perusahaan melalui laporan arus kas yang mengklasifikasikan kas berdasarkan aktivitas operasi, aktivitas pendanaan (financing) dan aktivitas investasi selama satu periode akuntansi.

1. Setara Kas adalah investasi yang sifatnya sangat likuid, berjangka pendek dan yang cepat dapat dijadikan kas dalam jumlah tertentu tanpa menghadapi risiko perubahan nilai yang signifikan.
2. Aktivitas Operasi adalah aktivitas penghasil utama pendapatan perusahaan dan aktivitas lain yang bukan merupakan aktivitas investasi dan aktivitas pendanaan. Arus kas yang positif dari aktivitas operasi menunjukkan perusahaan memiliki kelebihan kas yang dapat digunakan melakukan penambahan investasi atau untuk pelunasan pinjaman jangka panjang. Arus kas dari kegiatan operasional tidak harus paralel dengan laba atau rugi perusahaan.
3. Aktivitas Investasi adalah aktivitas yang terkait dengan perolehan dan pelepasan aktiva jangka panjang serta investasi lain yang tidak termasuk setara kas. Arus kas dari aktivitas ini dapat menunjukkan apakah perusahaan baru melakukan ekspansi atau sebaliknya baru melakukan divestasi.
4. Aktivitas Pendanaan adalah aktivitas yang mengakibatkan perubahan dalam jumlah serta komponen modal dan pinjaman jangka panjang perusahaan. Arus kas dari pendanaan dapat menggambarkan bagaimana perusahaan memperoleh dana untuk melakukan kegiatan operasional atau untuk kegiatan investasi. Arus kas yang berasal dari ekuitas memberikan stabilitas yang lebih baik dari pada arus kas yang berasal dari pinjaman jangka panjang.

 

MODUL 5 : PERUSAHAAN DAGANG DAN JURNAL KHUSUS

Kegiatan Belajar 1: Perusahaan Dagang (Merchandise Company)
Perusahaan dagang adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jual beli barang. Perusahaan membeli barang untuk dijual kembali dalam bentuk semula tanpa mengalami pengolahan. Perusahaan dagang dapat berupa toko, penyalur tunggal, agen penjualan, distributor dan sejenisnya. Karakteristik utama perusahaan dagang adalah bahwa pada peristiwa penjualan terjadi penyerahan barang yang di dalamnya memuat jumlah rupiah disebut harga pokok penjualan.

Pendapatan utama perusahaan dagang adalah berasal dari penjualan barang sehingga rekening penjualan digunakan sebagai ganti rekening Pendapatan. Juga Piutang Dagang dan Utang Dagang. Di samping itu ada akun-akun khusus yang bersangkutan dengan perusahaan dagang di samping Penjualan, antara lain yang terpenting adalah Harga Pokok Penjualan, Pembelian, Retur dan Keringanan Penjualan, Retur dan Keringanan Pembelian, Potongan Penjualan dan Potongan Pembelian. Potongan pembelian ataupun potongan penjualan hendaknya tidak dikacaukan dengan pengertian potongan harga (price/trade discount).

Ada akun khusus menyebabkan Laporan laba-rugi perusahaan dagang juga berbeda dengan laporan perusahaan dagang. Biaya dalam perusahaan dagang dibagi menjadi dua kelompok yaitu biaya yang melekat pada barang dagangan yang terjual yang disebut biaya operasi. Harga pokok penjualan sendiri sebenarnya merupakan biaya operasi lainnya. Penjualan dikurangi dengan harga pokok penjualan merupakan laba yang berasal dari penjualan yang dikenal dengan istilah laba kotor penjualan.

Pada saat terjadi penjualan sebenarnya terjadi dua peristiwa yaitu pertama terjadinya pendapatan yang disebut penjualan yang mempunyai akibat menambah modal dan yang kedua keluarnya barang dagangan sebagai harga pokok penjualan yang mempunyai akibat mengurangi modal karena sifatnya sebagai biaya. Bila pada saat penjualan keluarnya barang dagangan sebagai harga pokok tidak dihitung dan dicatat dan baru akan dicatat pada akhir periode sebagai penyesuaian maka dikatakan bahwa perusahaan menggunakan sistem persediaan fisik atau periodik (physical or periodical inventory system). Sedangkan bilangan pada tiap kali terjadi penjualan harga pokok barang yang ke luar dicatat maka dikatakan bahwa perusahaan menggunakan sistem persediaan kontinu atau buku/perpetual or book inventory system

Kegiatan Belajar 2: Jurnal Khusus (Special Journal)
Pada umumnya di dalam perusahaan banyak terjadi transaksi yang sifatnya rutin dan frekuensi terjadinya sangat tinggi. Transaksi rutin ini biasanya meliputi: penjualan kredit, pembelian kredit, penerimaan kas, pengeluaran kas dan sebagainya. Dengan buku jurnal dua kolom ternyata pencatatan transaksi rutin menjadi tidak efisien dan tidak praktis, terutama dalam hal posting dari buku jurnal ke buku besar. Karena itu transaksi rutin yang sering terjadi sebaiknya dicatat dalam buku jurnal tersendiri yang disebut dengan buku jurnal khusus. Dengan adanya jurnal khusus maka biasanya ada beberapa akun yang memerlukan perincian misalnya Piutang Dagang dan Utang Dagang. Akun-akun untuk perincian ini membentuk satu buku besar tersendiri yang disebut dengan buku besar pembantu (subsidiary ledger), sedangkan buku besar yang akan digunakan untuk menyusun daftar saldo disebut dengan buku besar kendali (controlling account)

Jurnal khusus yang biasanya memiliki oleh suatu perusahaan dagang antara lain:

1. Jurnal Penjualan (Sales Journal).
2. Jurnal Pembelian (Purchase Journal).
3. Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal).
4. Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Disbursment Journal).
5. Jurnal Retur dan Keringanan Penjualan (Sales Return and Allowance Journal).
6. Jurnal Retur dan Keringanan Pembelian (Purchase Return and Allowance Journal).

Transaksi yang tidak dapat dicatat dalam buku jurnal di atas akan dicatat dalam buku Jurnal umum (General Journal) yang dapat merupakan buku jurnal biasa (dua kolom) atau berkolom banyak (columnar journal).

Tentu saja tiap perusahaan tidak harus menyediakan seluruh jurnal khusus di atas tetapi harus disesuaikan dengan kebutuhan. Suatu perusahaan mungkin cukup mempunyai satu jurnal yaitu jurnal umum saja karena transaksi yang terjadi masih sederhana. Bila perusahaan makin maju dan transaksinya makin kompleks maka mungkin diperlukan beberapa jurnal khusus. Yang jelas adalah bahwa suatu perusahaan selalu menyediakan jurnal umum.

 

MODUL 6 : AKUNTANSI UNTUK PERSEKUTUAN

Kegiatan Belajar 1: Pembentukan Persekutuan dan Pembagian Laba atau Rugi Persekutuan
Perbedaan pokok antara perusahaan perseorangan dan persekutuan adalah dalam masalah transaksi modal. Oleh karena persekutuan merupakan perusahaan milik beberapa orang maka laba yang diperoleh juga harus dibagikan kepada seluruh pemilik. Ada berbagai cara dalam pembagian laba atau rugi ini. Agar tidak menimbulkan kesulitan di kemudian hari sebaiknya perjanjian pembagian laba harus diuraikan dengan jelas dalam bentuk tertulis. Bila tidak ada perjanjian yang menyangkut masalah pembagian laba atau rugi, maka dianggap pembagian laba atau rugi dilakukan dengan perbandingan yang sama.

Bila persekutuan dibentuk dari perusahaan yang sebelumnya sudah berjalan, biasanya nilai buku aktiva dari perusahaan sebelumnya menjadi tidak relevan lagi. Oleh karena itu pada umumnya nilai buku tersebut harus disesuaikan lebih dahulu. Persekutuan cukup mencatat nilai aktiva yang baru (yang disetujui bersama), tidak perlu memperhatikan harga perolehan aktiva ketika dulu dibeli oleh perusahaan sebelum menjadi persekutuan. Harga perolehan aktiva bagi persekutuan yaitu harga pada saat aktiva tersebut menjadi hak persekutuan.

Secara umum ciri-ciri persekutuan adalah:

1. umur atau jangka waktu persekutuan terbatas
2. tanggung jawab anggota yang tidak terbatas
3. kepemilikan harta bersama
4. partisipasi dalam pembagian laba atau rugi; dan
5. perjanjian tertentu.

Kegiatan Belajar 2: Akuntansi untuk Pembubaran Persekutuan dan Likuidasi Persekutuan
Salah satu sifat utama dari bentuk organisasi persekutuan adalah usianya yang terbatas. Setiap perubahan anggota persekutuan akan mengakibatkan pembubaran persekutuan. Dengan demikian masuknya anggota sekutu baru, keluarnya anggota sekutu lama dan meninggalnya salah seorang anggota persekutuan, akan membubarkan persekutuan yang ada.

Masuknya sekutu dalam persekutuan dapat dilakukan dengan dua cara yaitu:

1. dengan cara membeli hak pemilik sekutu lama;
2. dengan cara menyetorkan aktiva kepada persekutuan.

Perbedaan cara penerimaan sekutu baru akan mengakibatkan perbedaan dalam akuntansi. Pada cara pertama transaksi penerimaan sekutu baru hanya dilakukan dengan memindahkan akun modal sekutu lama ke akun sekutu baru. Dengan demikian tidak terjadi perubahan struktur aktiva maupun struktur modal. Pada cara kedua persekutuan akan mencatat penambahan aktiva dan penambahan modal. Jumlah aktiva yang dicatat tidak harus sama dengan jumlah modal sekutu baru. Adakalanya setoran modal dicatat lebih rendah atau lebih tinggi sehingga menimbulkan goodwill yang akan diberikan kepada sekutu lama atau sekutu yang baru masuk. Umumnya bila persekutuan akan menerima anggota baru diadakan penyesuaian lebih dahulu terhadap akun-akun yang ada. Sehingga buku besarnya dapat mencerminkan harga aktiva secara lebih layak. Laba atau rugi yang timbul karena adanya penilaian kembali ini kemudian akan dibagikan kepada para sekutu lama.

Bila persekutuan mau menghentikan kegiatannya, maka biasanya akan menjual seluruh aktivanya. Hal ini dilakukan untuk memudahkan pembagian kekayaan kepada para anggotanya. Proses pembubaran perusahaan ini dikenal dengan proses likuidasi. Adapun langkah-langkah dalam proses likuidasi adalah:

1. menyesuaikan dan menutup buku-buku yang ada;
2. menjual seluruh aktiva nonkas (realisasi);
3. melunasi seluruh utang perusahaan;
4. mengembalikan modal kepada para sekutu.

Oleh karena tanggung jawab anggota persekutuan tidak terbatas maka bila ada salah seorang anggota sekutu yang modalnya negatif mereka tetap harus menutup jumlah modal yang negatif tersebut. Seandainya sekutu tersebut dalam keadaan bangkrut, maka sekutu yang masih mampu harus menanggung defisit sekutu tersebut.

 

MODUL 7 :AKUNTANSI UNTUK PERSEROAN I

Kegiatan Belajar 1: Perseroan
Perseroan adalah badan hukum yang dapat memiliki harta kekayaan, menandatangani perjanjian, mengadakan utang-piutang dan hak serta kewajiban sebagaimana individu. Perseroan dikatakan sebagai perseroan tertutup bila saham-sahamnya hanya dimiliki oleh kalangan orang tertentu saja dan dikatakan sebagai perseroan terbuka kalau saham-sahamnya dapat dibeli oleh masyarakat bebas.

Modal saham perseroan dapat terdiri atas saham biasa dan saham prioritas (saham preferen). Saham prioritas adalah saham yang memiliki hak-hak lebih tertentu, seperti hak untuk memperoleh dividen lebih dahulu, hak suara, hak pembagian dividen yang pasti dan hak pembagian kekayaan lebih dahulu. Sehubungan dengan masalah pembagian dividen saham prioritas dapat dibedakan menjadi:

1. Saham prioritas yang kumulatif, partisipasi.
2. Saham prioritas yang kumulatif, non-partisipasi.
3. Saham prioritas yang non-kumulatif, partisipasi.
4. Saham prioritas yang non-kumulatif, non-partisipasi.

Ciri-ciri yang membedakan bentuk perusahaan perseroan dengan persekutuan adalah sebagai berikut.

Perseroan merupakan badan hukum tersendiri, oleh sebab itu tanggung jawab harta kekayaan dan utang ada di tangan perseroan itu sendiri. Oleh karena itu, pemilik perseroan hanya bertanggung jawab terhadap jumlah uang yang telah ditanamkan di perseroan tersebut. Dalam hal ini tidak ada tanggung jawab renteng. Hak pemilikan perseroan yang ditandai dengan surat saham dapat dengan mudah dipindahtangankan, dengan demikian pemilikan perseroan lebih luwes dibandingkan dengan persekutuan. Hal lain yang perlu diperhatikan adalah bahwa laba yang dibagikan kepada para pemilik akan dikenakan pajak dua kali. Pertama, pada saat laba diperoleh perseroan akan dikenakan pajak penghasilan untuk perseroan dan kedua, pada saat laba diterima pemegang saham akan dikenakan pajak penghasilan atas nama pemegang saham pribadi. Selain itu perseroan pada umumnya dikenakan peraturan-peraturan pemerintah yang lebih banyak dibandingkan dengan persekutuan atau perusahaan perseorangan. Namun bentuk perseroan lebih disukai oleh perusahaan-perusahaan besar dibandingkan dengan bentuk perusahaan yang lain.

Kegiatan Belajar 2: Transaksi Modal
Perseroan adalah merupakan badan hukum. Oleh sebab itu perseroan dapat bertindak (melakukan transaksi) atas namanya sendiri. Perseroan dapat memiliki aktiva atas nama sendiri dan perseroan dapat berutang juga atas namanya sendiri. Tanggung jawab pemilik (pemegang saham) terbatas pada jumlah uang yang telah mereka setorkan saja. Artinya bila suatu perseroan bangkrut, maka kreditur tidak berhak menagih (menuntut) harta pribadi pemilik perseroan. Pada umumnya pemilikan saham perseroan lebih mudah untuk diperjualbelikan tidak seperti halnya pada pemilikan dalam persekutuan.

Modal perseroan terdiri atas saham-saham, saham-saham ini dapat dibedakan menurut jenisnya yang dapat diikhtisarkan sebagai berikut.

. . . . . ada tabelnya . . .

Penyajian modal saham dalam neraca harus dapat menjelaskan berapa jumlah modal saham statutairnya dan berapa jumlah yang telah ditempatkan. Akun modal dalam perseroan dapat dibedakan menjadi:

1. jumlah nominal saham;
2. jumlah kelebihan setoran di atas nominalnya (agio saham); dan
3. jumlah laba yang belum dibagikan kepada para pemegang saham.

Bila perseroan menerbitkan saham tanpa nilai nominal maka harus ditentukan jumlah (nilai) yang ditetapkan. Nilai yang ditetapkan ini dianggap sebagai nilai nominalnya. Pada saat perseroan melakukan emisi saham, maka akun kas atau aktiva lain akan didebet, akun modal saham dikredit sebesar nominalnya (pari), dan kelebihan setoran dicatat dalam akun sendiri yang disebut akun agio saham.

Akun modal saham selain dipisahkan ke dalam akun modal saham dan agio saham juga harus diadakan akun modal untuk setiap jenis saham. Klasifikasi modal sendiri pada perseroan dapat dibedakan sebagai berikut.

… ada tabelnya …

 

Bila saham perseroan pada saat emisi ditukarkan dengan aktiva selain kas, maka aktiva yang diterima sebagai setoran tersebut dicatat sebesar harga pasarnya, selisih antara harga pasar aktiva tersebut dengan nominal saham dicatat sebagai agio atau disagio saham. Bila harga pasar aktiva tersebut tidak dapat ditentukan, aktiva tersebut dapat dicatat sebesar harga pasar dari saham perseroan pada saat pertukaran terjadi. Selisih harga pasar saham dengan nominalnya akan dicatat sebagai agio (disagio).

Dalam neraca selain disajikan jumlah modal secara keseluruhan, juga sering disajikan nilai buku per lembar saham. Nilai buku per lembar dihitung dengan cara membagi alokasi modal sendiri ke setiap jenis saham dengan jumlah lembar yang beredar untuk setiap jenisnya. Nilai buku ini menunjukkan salah satu faktor yang berpengaruh terhadap harga pasar saham di bursa.

Biaya organisasi (biaya pendirian) adalah biaya-biaya yang dikeluarkan dalam rangka mendirikan perseroan. Biaya organisasi ini pada umumnya akan disajikan dalam neraca sebagai aktiva permanen. Bila dirasa biaya organisasi tidak akan bermanfaat, maka biaya organisasi diamortisasi dan dibebankan secara sistematis sebagai biaya.

 

MODUL 8 : AKUNTANSI UNTUK PERSEROAN II

Kegiatan Belajar 1: Klasifikasi Modal
Klasifikasi modal saham dalam neraca harus diungkapkan dengan jelas. Penyajian modal saham dalam neraca harus mengungkapkan berapa jumlah modal dasar, modal yang ditempatkan dan modal yang ada dalam portofolio. Selisih antara jumlah yang disetor pemegang saham dengan nominal saham dicatat sebagai Premium Modal Saham. Nama lain dari akun ini adalah Agio Modal Saham. Akun Modal Sumbangan digunakan untuk menampung sumbangan-sumbangan yang diterima perseroan. Aktiva yang diterima sebagai sumbangan dinilai sebesar harga pasar dari aktiva tersebut ketika diterima perusahaan.

Adanya pendapatan yang tidak dikenakan sebagai pajak dan biaya yang tidak dianggap sebagai beban oleh peraturan pajak mengakibatkan besarnya pajak menurut perhitungan akuntansi dan perpajakan berbeda. Bila perbedaan ini diakibatkan karena perbedaan waktu maka selisih yang terjadi dicatat dalam akun penangguhan utang PPh.

Sering kali terjadi untuk mencegah laba yang ditahan dibagikan sebagai dividen, perusahaan menyisihkan sebagian laba yang ditahan. Untuk penyisihan ini digunakan akun penyisihan laba yang ditahan (misalnya penyisihan untuk ekspansi) guna memindahkan jumlah dari akun laba yang ditahan ke akun penyisihan ini.

Kegiatan Belajar 2: Jenis Dividen
Perusahaan dapat membagikan dividen dalam bentuk kas, aktiva lain, atau saham bonus. Hal yang perlu diperhatikan dalam pembagian dividen adalah masalah:

1. Kapan utang dividen harus dicatat.
2. Kepada siapa dividen akan diterimakan.
3. Kapan pembayaran dividen akan dilakukan.

Agar perusahaan dapat membagikan dividennya, maka perusahaan tersebut harus:

1. Mempunyai saldo laba yang ditahan cukup besar.
2. Jumlah kas yang cukup.
3. Memutuskan secara resmi tentang pembagian dividen.

Dividen tunai tidak boleh dibagikan kepada pemilik saham treasury sedangkan dividen saham dapat dibagikan kepada pemilik saham treasury dapat pula tidak. Pembagian dividen tunai akan menyebabkan laba yang ditahan berkurang dan aktiva perusahaan berkurang. Sedangkan pembagian dividen saham tidak akan mengurangi jumlah modal saham. Pembagian ini hanya akan mengakibatkan perubahan bentuk modal dari laba yang ditahan menjadi modal saham. Pemecahan saham adalah usaha perseroan untuk menurunkan harga pasar sahamnya dengan cara menambah jumlah lembar saham yang beredar. Penambahan ini dilakukan dengan cara menurunkan nilai nominal saham. Kejadian ini tidak akan mempengaruhi bentuk susunan modal dan untuk itu tidak perlu dicatat dalam pembukuan.

1. Bila dalam perseroan terdapat akun penyisihan, maka laporan laba yang ditahan dibagi menjadi dua bagian:
2. menjelaskan bagian laba yang ditahan yang disisihkan, dan
3. menjelaskan bagian laba yang penggunaannya tidak dibatasi. Jumlah dari kedua bagian ini kemudian disajikan dalam neraca.

 

MODUL 9 : AKUNTANSI UTANG JANGKA PANJANG DAN INVESTASI

Kegiatan Belajar 1: Konsep Nilai Tunai
Konsep nilai tunai timbul karena orang lebih suka memiliki uang pada saat sekarang daripada memiliki sejumlah uang pada masa yang akan datang. Hal ini disebabkan karena alasan atau motivasi (1) transaksi, (2) berjaga-jaga (likuiditas), dan (3) spekulasi. Uang yang dimiliki sekarang sudah pasti sehingga dapat digunakan untuk melakukan transaksi, membayar kalau ada tagihan dan diinvestasikan ke bank atau bisnis lain yang menguntungkan. Oleh sebab itu, sejumlah uang yang sama di masa akan datang akan mempunyai nilai lebih rendah bila dihitung nilainya pada saat sekarang. Nilai tunai dihitung dengan mendiskontokan nilai yang akan datang (Future Value) dengan tingkat diskonto yang menyamakan preferensi seseorang terhadap nilai yang akan datang dengan nilai tunai. Secara matematika persamaan nilai tunai dapat digambarkan sebagai berikut.
PV = Present Value
FV = Future Value
r = return atau diskonto
atau dalam rumus umum sebagai berikut:

di mana,
Po = nilai tunai (nilai sekarang)
Pn = nilai uang pada akhir periode ke n
i = tingkat diskonto (bunga)
Untuk menghitung nilai tunai dapat menggunakan tabel bunga yang berisi nilai dari

Dengan tabel tersebut kita dapat dengan mudah menghitung nilai tunai.

Kegiatan Belajar 2: Utang Jangka Panjang (Long Term Debt)
Pada prinsipnya utang obligasi dicatat sebesar harga pokoknya (costnya) yaitu harga yang terjadi pada saat transaksi. Bila harga pokok utang obligasi berbeda dengan nominalnya, maka selisihnya dicatat dalam akun tersendiri, yaitu akun diskonto atau premium obligasi. Akun ini adalah bagian dari akun utang obligasi. Oleh sebab itu dalam penyajiannya di neraca digabungkan dengan akun utang obligasi.

Diskonto obligasi terjadi bila tingkat bunga obligasi lebih kecil daripada tingkat bunga efektif pada saat obligasi tersebut dikeluarkan. Dan sebaliknya premium utang obligasi terjadi bila tingkat bunga obligasi lebih tinggi daripada tingkat bunga efektifnya. Diskonto dan premium ini harus diamortisasi dan dibebankan sebagai beban bunga selama umur obligasi. Dalam hal ini perusahaan dapat menggunakan salah satu dari dua metode amortisasi yaitu garis lurus dan bunga efektif.

Utang obligasi dapat dilunasi sebelum jatuh temponya (ditebus). Bila harga tebusan tidak sama dengan nilai bukunya, maka penebusan utang obligasi ini akan menimbulkan laba atau rugi penebusan utang obligasi. Bila laba atau rugi penebusan utang jangka panjang ini jumlahnya cukup tinggi, maka jumlah tersebut dalam laporan laba rugi disajikan dalam pos-pos luar biasa. Jumlah yang disajikan adalah jumlah bersihnya, dikurangi pajak penghasilan.

Kegiatan Belajar 3: Investasi Saham dan Obligasi (Debt and Equity Investments)
Investasi dapat dibedakan menjadi investasi jangka pendek dan investasi jangka panjang. Untuk membedakannya investasi jangka pendek dicatat dalam akun surat-surat berharga atau efek, sedangkan investasi jangka panjang dicatat dalam akun investasi. Bentuk investasi dapat berupa deposito, reksadana, obligasi pemerintah, dan obligasi atau saham dari perusahaan lain. Untuk tujuan penilaian investasi diklasifikasikan sebagai (1) trading securities, (2) available for sale securities, dan (3) held to maturity securities.

Dalam investasi saham, bila jumlah saham yang dibeli dari suatu perusahaan 20% atau lebih, maka perusahaan harus menggunakan metode pencatatan pemilikan (equity method). Dalam metode ini saldo akun investasi akan berfluktuasi, yaitu di debet untuk bagian laba yang diperoleh perusahaan anak dan di kredit untuk bagian dividen yang diumumkan perusahaan anak. Selain itu juga di kredit bila ternyata perusahaan anak mengalami kerugian. Metode pencatatan yang lain, adalah metode harga pokok perolehan (cost method). Dalam metode ini jumlah atau saldo akun investasi akan tetap sama besarnya. Akun investasi hanya berubah bila terjadi pembelian atau penjualan investasi saja. Metode ini diterapkan kalau jumlah kepemilikan saham kurang dari 20% dari jumlah saham yang beredar.

Pencatatan investasi dalam obligasi merupakan kebalikan dari pencatatan pengeluaran obligasi. Hanya saja dalam pencatatan investasi obligasi tidak dikenal akun diskonto atau premium, namun demikian diskonto atau premium obligasi ini juga diamortisasi sampai dengan tanggal jatuh tempo obligasi yang bersangkutan.

Untuk menentukan besarnya amortisasi setiap bulan atau setiap enam bulan, perusahaan dapat menggunakan salah satu dari dua metode yang ada yaitu: metode garis lurus atau metode bunga efektif.

 

MODUL 10 :AKUNTANSI MANAJEMEN 1 (SISTEM AKUNTANSI BIAYA PESANAN)

Kegiatan Belajar 1: Akuntansi Manajemen
Dalam perusahaan manufaktur dikenal tiga macam persediaan, yaitu:

1. Persediaan bahan baku berupa bahan yang tersedia untuk diproses menjadi produk jadi.
2. Persediaan barang dalam proses, berupa barang yang pada akhir suatu periode tertentu (biasanya pada akhir tahun buku) belum selesai diproses, belum menjadi produk jadi dan masih memerlukan proses produksi lebih lanjut.
3. Persediaan produk jadi, berupa barang-barang yang siap untuk dijual atau dipasarkan.

Selain kegiatan perdagangan, perusahaan manufaktur mempunyai kegiatan pokok proses produksi yang memerlukan tiga unsur biaya yaitu: biaya bahan langsung, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik. Untuk menjalankan fungsi pokok manajemen (fungsi perencanaan, fungsi pengarahan dan pemotivasian serta fungsi pengendalian) manajemen memerlukan banyak informasi. Salah satu informasi yang amat penting adalah informasi biaya termasuk informasi biaya produksi. Informasi biaya produksi disajikan laporan harga pokok produksi. Laporan harga pokok produksi ini jumlah totalnya akan disajikan dalam laporan laba rugi.

Kegiatan Belajar 2: Sistem Akuntansi Biaya Pesanan
Dalam sistem akuntansi biaya pesanan (job-order-cost system) informasi yang disajikan dari sistem ini adalah informasi biaya proses produksi untuk setiap pesanan. Informasi ini disajikan dalam kartu biaya pesanan (job-order-cost sheet). Sedangkan informasi biaya proses produksi secara kolektif dicatat dalam akun barang dalam proses.

Hal penting lain dalam sistem akuntansi biaya pesanan adalah alokasi biaya overhead pabrik. Pada umumnya sulit untuk menelusuri terjadinya biaya overhead pabrik ke setiap pesanan. Biaya overhead pabrik merupakan biaya bersama, artinya biaya untuk kepentingan semua pesanan. Oleh karena itu timbul masalah pembebanan biaya overhead pabrik ke setiap pesanan yang ada. Namun masalah ini dapat diselesaikan dengan menggunakan tarif di muka. Penggunaan tarif ini akan memudahkan dalam penghitungan biaya produksi untuk setiap pesanan yang sedang dikerjakan atau selesai diproses.

Namun demikian penggunaan tarif akan menimbulkan masalah baru, yaitu apabila biaya overhead yang sesungguhnya terjadi tidak sama dengan yang dibebankan ke proses produksi, sehingga timbul masalah lebih atau kurang pembebanan (over-under applied). Untuk alasan kepraktisan, kelebihan atau kekurangan pembebanan ini dialokasikan harga pokok penjualan. Seharusnya selisih ini dialokasikan ke persediaan barang dalam proses, persediaan barang jadi, dan harga pokok penjualan berdasarkan jumlah rupiah masing-masing. Namun biasanya proporsi harga pokok penjualan jauh lebih besar dari persediaan barang dalam proses dan barang jadi. Jadi alokasi ke persediaan barang dalam proses dan barang jadi jumlahnya tidak material (berarti).

Pengertian akun induk dan akun-akun dalam buku besar pembantu juga digunakan dalam sistem akuntansi biaya pesanan ini, yaitu dengan digunakannya akun barang dalam proses dan kartu pesanan. Akun barang dalam proses berfungsi akun kendali (controlling account), sedangkan kartu biaya pesanan sebagai akun pembantu (subsidiary account). Pada akhir periode akumulasi akun pembantu harus sama dengan jumlah yang ada di akun kendali.

Bagaimana cara membuat tarif biaya overhead pabrik? Pada dasarnya sangat sederhana. Langkah-langkah yang harus dilakukan sebagai berikut.

1. Menaksir jumlah biaya overhead pabrik untuk satu periode yang akan datang periode yang akan dijalani.
2. Menaksir jumlah kegiatan yang akan dihubungkan dengan alokasi biaya overhead pabrik umumnya jumlah jam tenaga kerja langsung atau jumlah upah langsung selama periode yang sama dengan butir 1.
3. Menentukan tarif sebagai berikut.
4. Tentukan pembebanan lebih atau kurang untuk Departemen 1 beserta jumlahnya.
5. Sama dengan pertanyaan no. 4 di atas bagi Departemen 2.

 

MODUL 11 : AKUNTANSI MANAJEMEN II (SISTEM AKUNTANSI BIAYA PROSES)

Kegiatan Belajar 1: Akuntansi Manajemen II (Sistem Akuntansi Biaya Proses dan Akuntansi Manajemen Modern)
Sistem akuntansi biaya proses cocok diterapkan pada perusahaan-perusahaan yang proses produksinya kontinu dan masal dan produknya relatif homogen. Biaya produksi yang terjadi dibebankan pada setiap departemen produksi untuk periode tertentu. Pada periode tertentu diadakan penentuan biaya produksi per unit dengan menyusun laporan biaya produksi.

Laporan biaya produksi terdiri atas tiga tahap (1) membuat skedul kuantitas yang menggambarkan aliran unit fisik, (2) menghitung unit produksi setara, (3) menghitung biaya produksi per unit, dan (3) membuat skedul rekonsiliasi biaya produksi.

Biaya produksi per unit dihitung dengan membagi biaya yang terjadi pada departemen tertentu dengan jumlah unit yang dihasilkan departemen tersebut dalam periode tertentu, biasanya satu bulan. Bila dalam pabrik terdapat departemen pembantu, yaitu departemen yang tidak secara langsung ikut melakukan proses produksi, maka biaya yang terjadi di departemen pembantu tersebut dialokasikan ke departemen produksi yang menikmati jasanya. Dasar alokasi yang digunakan adalah besarnya manfaat yang diterima oleh masing-masing departemen produksi.

Bila dalam Departemen Produksi terdapat persediaan barang dalam proses, maka sebelum menghitung biaya pengolahan per unit harus dihitung terlebih dahulu unit ekuivalen produksi. Unit ekuivalen produksi adalah jumlah unit yang seharusnya diproduksi seandainya tidak terdapat persediaan barang dalam proses awal maupun proses akhir. Setelah itu barulah biaya pengolahan per unit ekuivalen produksi dengan cara membagi pengolahan dengan unit ekuivalen produksi.

Kegiatan Belajar 2: Akuntansi Manajemen Modern (Just In-Time Processing dan Activity Based Costing)
Perkembangan teknologi informasi memungkinkan penyediaan informasi yang akurat dan segera. Hal ini mengurangi ketidakpastian yang dijadikan dasar sistem biaya tradisional. Karena informasi yang akan datang menjadi lebih pasti, maka dikembangkanlah sistem processing tepat waktu atau dikenal dengan just in time processing. Proses produksi yang dulu didasarkan pada sistem dorong (push approach) berubah menjadi sistem tarik (pull approach). Cara ini akan mengurang secara signifikan jumlah persediaan yang ada, sehingga akan menghemat biaya produksi. Selain ini JIT juga dapat memperbaiki keputusan manajemen.

Pada perusahaan yang menghasilkan produk lebih dari satu macam, sering kali saat mengalokasikan biaya overhead dengan tarif tradisional dapat menyebabkan distorsi harga. Biaya produksi untuk produk yang dihasilkan dapat overstated atau understated sehingga dapat mengakibatkan kesalahan di dalam penentuan harga yang akhirnya akan merugikan perusahaan. Untuk mengatasi ini perusahaan dapat menerapkan activity based costing (ABC) yang dapat memberikan informasi biaya yang lebih akurat dan relevan. Sistem ABC didasarkan pada pemikiran bahwa yang menimbulkan biaya adalah aktivitas atau kegiatan. Oleh sebab itu, alokasi biaya overhead pabrik harus didasarkan pada aktivitas. Produk yang memakai aktivitas yang banyak harus memperoleh alokasi yang lebih banyak dibandingkan pada produk yang menggunakan aktivitas lebih sedikit. Sistem ABC juga menyadarkan para manajer bahwa menyebabkan biaya adalah aktivitas, bukan produk. Sistem ABC dapat diterapkan baik pada perusahaan yang memakai sistem biaya pesanan maupun sistem biaya proses.

MODUL 12 : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN PENGENDALIAN INTERN

Kegiatan Belajar: Sistem Informasi Akuntansi
Sistem akuntansi terdiri atas metode dan prosedur untuk mencatat dan melaporkan informasi keuangan dari suatu perusahaan atau unit organisasi. Sistem akuntansi yang baik harus dapat menyesuaikan diri dengan kebutuhan perusahaan dan mempertimbangkan pengendalian intern di dalam perancangannya. Tahap sistem akuntansi terdiri atas analisis sistem, perancang sistem dan implementasi dan pengembangan sistem.

Elemen pengendalian intern terdiri atas lingkungan pengendalian, penilaian risiko, aktivitas pengendalian, informasi serta komunikasi dan pemantauan. Apabila kelima elemen ini ada pada suatu organisasi, maka tujuan pengendalian intern akan dapat dicapai dengan lebih baik. Tujuan pengendalian intern adalah menjamin (1) tercapainya tujuan perusahaan (2), keandalan laporan keuangan dan (3) dipatuhinya undang-undang dan peraturan yang berlaku.

Sistem akuntansi komputer memiliki tiga keunggulan dibandingkan dengan kemutakhiran informasi yang dihasilkan. Prinsip yang digunakan dalam sistem akuntansi komputer tidak berbeda dengan konsep yang digunakan dalam sistem akuntansi manual. Oleh sebab itu, biarpun penggunaan sistem akuntansi komputer semakin meluas, namun mempelajari sistem akuntansi manual masih diperlukan.

DAFTAR PUSTAKA

• Ikatan Akuntan Indonesia. (2004). Standar Akuntansi Keuangan, Salemba Empat, Jakarta
• Weygand, Kiesso dan Kimmel. (2005). Accounting Principles, seventh Edition, John Wiley & Sons, Inc.
• Niswonger & Fees. (1977). Accounting Principles. Cincinnati, Ohio: South Western Publishing Co.
• Slavin, Albert dan Reynold, Isaac N. (1975). Basic Accounting. Third Edition. Rinehart and Winston, Inc.
• Thacker, Ronald J. (1979). Accounting Principles. Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall Internasional.

File jetriwiyanto

Definisi Akuntansi

DEFINISI AKUNTANSI

Akuntansi dapat diartikan sebagai “bahasa bisnis” karena akuntansi adalah sebuah sistem informasi yang menyediakan laporan-laporan bagi pihak-pihak yang berkepentingan (stakeholders) mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi sebuah perusahaan. Akuntansi dapat didefinisikan sebagai suatu proses pencatatan, pengukuran, dan penyampaian informasi ekonomi agar dapat dipakai sebagai dasar pengambilan keputusan atau kebijaksanaan.

DEFINISI AKUNTANSI

Pengertian Akuntansi

§         Menurut Horngern (2000), akuntansi didefinisikan sebagai proses pencatatan, pengukuran dan penyampaian-penyampaian informasi ekonomi agar dapat dipakai sebagai dasar pengambilan keputusan atau kebijaksanaan.

§         Menurut Sunyanto (1999), pengertian akuntansi itu adalah suatu tahapan proses pengumpulan, pengidentifikasian, pencatatan, penggolongan, peringkasan dan penyajian/pelaporan dari transaksi-transaksi keuangan serta penafsiran hasilnya guna pengambilan keputusan.

§         Menurut AICPA (American Institute of Certified Public Accountant), akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan dan pengikhtisaran dengan cara tertentu dalam ukuran moneter, transaksi dan kejadian-kejadian yang umumnya bersifat keuangan dan termasuk menafsirkan hasil-hasilnya.

Definisi akuntansi dapat dilihat dari 2 (dua) sudut pandang yaitu:

1. Fungsi dan Kegunaan

Akuntansi merupakan aktivitas jasa yang berfungsi memberikan informasi kuantitatif mengenai kesatuan-kesatuan ekonomi terutama yang bersifat keuangan yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan.

2. Proses Kegiatan

Akuntansi adalah seni mencatat, mengklasifikasi dan mengikhtisarkan transaksi-ttransaksi kejadian yang sekurang-kurangnya atau sebagaian bersifat keuangan dengan cara menginterpretasikan hasil-hasilnya.

Akuntansi dan Tata Buku

Akuntansi lebih luas dari Tata Buku sebab Tata Buku hanyalah pencatatan secara sistimatis transaksi/kejadian yang dinyatakan dengan nilai uang.

Cabang Akuntansi

Terdapat 3 (tiga) cabang akuntansi yaitu:

1. Akuntansi keuangan

Adalah cabang akuntansi yang menghasilkan laporan keuangan bagi pihak ekstern seperti investor, kreditor, dan Bapepam.

2. Akuntansi manajemen

Adalah cabang akuntansi yang menghasilkan laporan keuangan bagi pihak intern organisasi atau manajemen.

3. Akuntansi Pemerintah

Adalah cabang akuntansi yang memproses transaksi-transaksi keuangan pemerintah yang menghasilkan laporan keuangan sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan APBN/APBD kepada rakyat melalui lembaga legislatif serta untuk kepentingan pihak-pihak yang terkait.